Infos Kompakt 2023

Die Einreise-, Visa- und Impfbestimmungen für Amerika unter diesem LINK werden automatisch aktualisiert und können sich täglich ändern. Sie können die Daten bis zu Ihrer Abreise deshalb selbstständig aufrufen und sich über Neuerungen informieren. Aktuell muss vor Abflug in die USA ein Gesundheitsformular ausgefüllt werden.

Jeder Reisende muss bis spätestens 72 Stunden vor seinem Abflug unter https://esta.cbp.dhs.gov die Einreisegenehmigung beantragt haben. Nehmen Sie sich 20 Minuten Zeit und beantragen die Einreise deutlich früher als 3 Tage vorher! Dem Benutzer wird nach dem Hochladen eines Bildes von seinem Reisepass und Beantwortung verschiedener Fragen eine Identifikationsnummer zugewiesen, die für die Einreise in die USA berechtigt. Unter anderen wird die Hoteladresse und Telefonnummer Ihres Hotels in Boston abgefragt. Für die Beantragung des „Electronic System for Travel Authorization (ESTA)“ wird eine Gebühr in Höhe von 21 US-Dollar berechnet. Die Gebühren können bequem per Kreditkarte oder PayPal bezahlt werden (die Kreditkarte muss nicht auf den Namen des Antragstellers ausgestellt sein). Die Botschaft der USA weist darauf hin, dass die endgültige Entscheidung über die Einreise weiterhin von den Zoll- und Grenzschutzbeamten vor Ort getroffen wird. Bitte beachten Sie, dass Sie für die korrekte Eingabe Ihrer persönlichen Daten verantwortlich sind. Benutzen Sie nur die offizielle Webseite der Regierung. Nichtoffizielle Webseiten bieten unter Erhebung deutlich überhöhter Gebühren die Vermittlung an, die zum Teil von den amerikanischen Behörden nicht anerkannt wird.

Das sehr schöne Hotel Hyatt Regency Boston liegt nur 5 Gehminuten vom Park Boston Common entfernt und das Zentrum von Boston mit all seinen Sehenswürdigkeiten erreichen Sie schon nach einem kürzeren Spaziergang. Im Hotel verfügen Sie über kostenfreies W-LAN und im hoteleigenen Restaurant Avenue One werden Frühstück und Abendessen serviert (Selbstzahler).

Alle Zimmer verfügen über einen Flachbild-Fernseher. Eine Kaffeemaschine ist in jedem Zimmer verfügbar und Bad ist mit einem Föhn ausgestattet. Wenn Sie möchten, haben Sie kostenfreien Zugang zum Fitnesscenter.

Hinweis: Hapag-Lloyd hat leider keinen Einfluss auf die Lage der Zimmer. Mindestaufenthalt während der Convention: 4 Nächte.

Unter bestimmten Bedingungen können Sie ein 1/2 Doppelzimmer bei uns buchen und so den Einzelzimmerzuschlag sparen. Sollte aber bis 1. März 2023 kein zweiter Reiseteilnehmer gefunden werden, der ebenfalls ein ½ Doppelzimmer wünscht, haben Sie die Wahl, entweder den Zuschlag für ein Zimmer zur Alleinbenutzung zu bezahlen oder die Reise kostenlos zu stornieren. Ab dem 1. März können neu eingehende Buchungen von halben Doppelzimmern leider nicht mehr angenommen werden. Sollte einer der Reisenden in einem ½ Doppelzimmer ab dem 1. März stornieren, wird zusätzlich zu den anfallenden Stornierungsgebühren der Zuschlag für ein Doppelzimmer zur Alleinbenutzung für den verbleibenden Reiseteilnehmer berechnet.

Die erlaubte Größe eines Handgepäckstückes darf die diese Maße nicht überschreiten: 55 x 40 x 23 cm (Höhe x Breite x Tiefe). Das Gewicht ist auf 8 Kg beschränkt. EINEN persönlichen Gegenstand wie z.B. eine Handtasche, eine Laptoptasche oder auch eine Einkaufstasche ist erlaubt. Die Maße dürfen nicht größer sein als 40 x 30 x 10 cm (Höhe x Breite x Tiefe).

Für Passagiere zwischen Deutschland und Boston dürfen bei Lufthansa zusätzlich zum Handgepäck pro Person ein Gepäckstück bis zu 23 Kg kostenfrei aufgegeben werden (Economy-Class). In Premium-Economy-Class und Business-Class sind 2 Gepäckstücke erlaubt. Die erlaubte Größe eines jeden Gepäckstücks darf als Ihr aufgegebenes Gepäckstück in Summe von Länge, Breite und Höhe nicht größer als 158 cm sein.

In allen Reisepreisen sind die aktuellen Steuern und Kerosinzuschläge (Stand November 2022) berücksichtigt. Sollten die Fluggesellschaften zum Zeitpunkt der Flugscheinausstellung höhere Kerosinzuschläge und/oder zusätzliche Sicherheitsgebühren verlangen oder die Bundesregierung die Luftverkehrssteuer erhöhen, werden diese Mehrkosten mit der Endrechnung an Sie weiterbelastet.

Auf Gruppenflügen mit Lufthansa sammeln Sie Status- und Prämienmeilen. Upgrades von Gruppenbuchungen mit Lufthansa können Sie selber über Miles & More anfragen.

Die aufgeführten Reisepreise sind von aktuellen Flugpreisen inkl. der entsprechenden Steuern und Gebühren sowie den Umrechnungskursen des amerikanischen Dollar abhängig. Eine Aktualisierung erfolgt in regelmäßigen Abständen. Aus diesem Grund kann es zu  kurzfristigen Preisänderungen kommen.

Sie reisen zur besten Jahreszeit nach Boston und in die USA. Im Juli können Sie mit Tagestemperaturen zwischen 20 und 29 Grad Celsius und im Durchschnitt 10 Sonnenstunden pro Tag rechnen. Die Tiefstwerte nachts liegen bei 15-19 Grad Celsius. Sie können sich daher auf warme Sommertage freuen. Ein Schutz besonders gegen Sonne (Sonnenbrille, Sonnencreme, Hut) ist immer ratsam! Aber auch ein Pullover oder eine Jacke sollten trotzdem im Reisegepäck nicht fehlen, da z.B. die Hotels, Veranstaltungshallen und Busse oftmals extrem klimatisiert werden. Ein Schirm sollte ebenfalls im Reisegepäck nicht fehlen, da es auch einmal im Sommer regnen wird.

Welche Kleidung trage ich während der offiziellen Veranstaltungen?

Internationale Parade: Die deutschen Paradeteilnehmer tragen ein weißes Lions-Polo-Shirt. Herren tragen dazu eine schwarze Hose. Damen tragen einen schwarzen Rock oder eine schwarze Hose. Dazu einen Schal oder ein Halstuch in schwarz/rot/gold. Das einheitliche Gesamtbild runden die Regen-/Sonnenschirme des MD-111 Deutschland und die Fahne in den deutschen Nationalfarben ab. Als Kopfbedeckung wird ein weißer Hut mit schwarz/rot/gelber Banderole empfohlen.

Lions Deutschland bietet Restbestände des weißen Lions-Polo-Shirt mit dem „Lions 100 Emblem“ in den Nationalfarben zum Sonderpreis an.

Offizielle Veranstaltungen wie Plenarsitzungen (z.B. Eröffnungssitzung) und Empfänge

Herren tragen eine dunkelgraue Hose, ein weißes Oberhemd mit Krawatte oder Fliege mit Jacquar-Muster (siehe Bestellbogen) und einen dunkelblauen Blazer mit Lions Einsteck-Emblem. Damen tragen ein blaues Kostüm oder einen blauen Rock oder blaue Hose. Dazu eine weiße Bluse mit einem blauen Blazer mit Halstuch oder Schal.

In der Geschäftsstelle in Wiesbaden können Sie die Lions-Polo-Shirts (Parade), Lions-Halstücher, Lions-Regenschirme, Lions Embleme für den Blazer, Lions-Krawatten/Fliege, Conventionfähnchen Deutschland etc. bestellen. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Frau Andrea Heyder-Ebert, Tel: 0611-99154-34, Email: clubbedarf@lions.de

Während der Selbstfahrer-Rundreise empfehlen wir legere Sommerkleidung!

Der Welcome-Abend bzw. das Delegationstreffen ist für Freitagabend, 7. Juli, geplant. Kleidungsempfehlung: Leger. Den genauen Ort und die Uhrzeit geben wir Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt bekannt.

(Stand November 2022, Änderungen sind möglich!)

Die International German Reception (Deutscher Empfang oder German Happy Hour) findet am Sonntagabend, 7. Juli 2023, im Grand Ballroom des offiziellen deutschen Delegationshotels im Grand Ballroom von 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr statt.

Kleiderempfehlung: elegant bzw. "Uniform".

(Stand Dezember 2022, Änderungen sind möglich!)

Das Delegationstreffen (Meet & Great your Governor) ist für den 11. Juli in Ihrem Conventionhotel geplant.

(Stand Dezember 2022, Änderungen sind möglich!)

Alle Reiseteilnehmer werden mit Vor- und Zunamen sowie Lions Club in der offiziellen Teilnehmerliste von Lions Clubs International MD 111-Deutschland aufgeführt. Diese Teilnehmerliste wird in gedruckter Form Ihnen und den Mitreisenden ausgehändigt. Wenn Sie nicht in die Teilnehmerliste aufgenommen werden wollen, geben Sie uns zum Zeitpunkt der Buchung einen entsprechenden Hinweis.

Zur Durchführung der offiziellen Delegationsreise ist eine Mindestteilnehmerzahl von 50 Personen notwendig. Für die Flughafentransfers in Boston ist eine Mindestteilnehmerzahl von 15 Personen pro Transfer notwendig.

Zur Durchführung der Selbstfahrer-Anschlussreise ist keine Mindestteilnehmerzahl notwendig.

Diese Reise ist im Allgemeinen für Personen mit eingeschränkter Mobilität nicht geeignet. Im Zweifel kontaktieren Sie uns vor der Buchung wegen evtl. individueller Bedürfnisse.

Hapag-Lloyd Reisebüro hält Flug- und Hotelkontingente für die Delegationsreise bis zum 1.3.2023 für Sie bereit. Die reservierten Zimmer werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben. Wir empfehlen eine frühzeitige Anmeldung, da im letzten Jahr viele Gäste kein Zimmer mehr bekommen haben.

Flugplätze in Premium-Economy-Class und n Business-Class stehen nur in begrenzter Anzahl zur Verfügung.

Für die Selbstfahrer-Anschlussreise "Lighthouses & Lobster" sind keine Zimmer vorreserviert und auch die Rückflüge am 21.7.2023 oder wahlweise 22.7.2023 müssen bei Lufthansa angefragt werden. Daher empfehlen wir hier eine frühzeitige Buchung.

Unsere Trinkgeldempfehlung pro Person für die Transfers vom Flughafen zum Hotel oder zurück: US$ 1 für den Busfahrer und US$ 2 für die deutschsprechende Reiseleitung.

Unsere Trinkgeldempfehlung pro Person für die Stadtrundfahrt in Boston: US$ 2 für den Busfahrer und US$ 3 für die deutschsprechende Reiseleitung.

Wir empfehlen dringend den Abschluss eines Versicherungspakets oder zumindest den Abschluss einer Reisekrankenversicherung und einer Reiserücktrittskosten/Reiseabbruchversicherung, um hohe Eigenkosten im Falle einer Stornierung zu vermeiden. Wir unterbreiten Ihnen gern ein Angebot, auch für eine Jahresversicherung, die im Vergleich zu Einzelversicherungen oftmals viel günstige sind.