Die offizielle Delegationsreise des MD 111-Deutschland

6. Juli 2023 - 13. Juli 2023

 

Ihre Highlights.

  • Direktflüge mit Lufthansa ab/bis Frankfurt nach/von Boston
  • Exklusive Flughafentransfers bei Ankunft und Abreise
  • Sie übernachten im offiziellen deutschen Delegationshotel in Boston
  • Reisebegleitung durch einen Convention erfahrenen Mitarbeiter aus dem offiziellen Reisebüro von Lions Clubs Deutschland (ab 60 Teilnehmer)
  • Wir kümmern uns um Ihre Registrierung zur Convention und händigen während eines Welcome-Cocktails die Unterlagen an Sie aus

Frühbucher-Rabatt.

Bis 16.12.22 anmelden und 50 € Frühbucherrabatt pro Person sichern! Gilt bei Buchung der Delegationsreise inkl. Flug.


Vom 7. Juli bis 11. Juli 2023 findet die 105. Lions Clubs International Convention in Boston statt.

Boston – Eine Synthese aus Kolonialgeschichte und bahnbrechender Innovation. Vom historisch anmutenden Kopfsteinpflaster in Beacon Hill über die einmaligen Denkmäler entlang des „Black Heritage Trails“ und des „Freedom Trails“ bis hin zum ikonischen Gelände der Harvard Universität sowie dem Fenway Park ist Boston eine Schatzkammer dessen, was Amerika ausmacht. Auch seine Küstenlage macht Boston zu einem attraktiven Reiseziel.

Ihr Reiseverlauf Tag für Tag

Donnerstag, 6. Juli 2023 | Abflug nach Boston.

Auf Wunsch und gegen Zuschlag Fahrt mit der Bahn in der 2. oder 1. Klasse ab Ihrem Wohnort zum Flughafen Frankfurt. Wenn Sie möchten, könnten Sie auch schon am Vortag nach Frankfurt fahren, wenn Sie uns bei Buchung entsprechend informieren. Wir bieten Ihnen gern ein Hotel am Flughafen an.

Mittags Flug mit Lufthansa in der Economy-Class nach Boston. Sie können bei Verfügbarkeit Ihren Flug in Premium-Economy-Class oder Business-Class bei uns buchen.

LH 422 Frankfurt - Boston 13:30 Uhr - 15:25 Uhr Reisedauer: 7 Stunden 55 Minuten.
Fluggerät: Boeing 747-400

Alle Angaben zu den Flügen vorbehaltlich Änderungen.

Nach der Landung und den Zollformalitäten werden Sie von Ihrer Reiseleitung am Flughafen begrüßt. Fahrt im exklusiv für die deutsche Delegation bereitgestellten Bus. Wir wünschen eine gute erste Nacht!

Freitag, 7. Juli 2023 | Stadtrundfahrt | Welcome-Abend.

Optional bieten wir Ihnen heute Vormittag eine ausführlichen Stadtrundfahrt durch Boston an, damit Sie den diesjährigen Conventionort gleich richtig kennenlernen. Sie bekommen einen sehr guten Überblick über die Stadt und ihre zahlreichen Sehenswürdigkeiten. Ihre Reiseleitung begleitet Sie auf diesem Ausflug. Preis pro Person € 70,00. Bitte gleich bei Anmeldung mitbuchen.

Ausgabe der Registrierungsunterlagen

Für den Abend steht das Welcome-Treffen der Deutschen Delegation mit einem Hapag-Lloyd-Willkommens-Drink auf Ihrem Programm. Jürgen Waterstradt (Governorratsvorsitzender 2022/2023), Astrid J. Schauerte (Generalsekretärin Lions Clubs Deutschland) und Kai Krause (Hapag-Lloyd Reisebüro) begrüßen Sie in Boston. Wenn Hapag-Lloyd Reisebüro Sie bei LCI zur Convention registriert hat, erhalten Sie heute Abend Ihre kompletten Registrierungsunterlagen mit vielen weiteren Informationen. Während des Delegationstreffens stehen Convention erfahrene Lionsfreunde für Fragen und Gespräche zur Verfügung und Sie lernen Ihre Mitreisenden deutschen Lions und Leos kennen. Sie reisen alleine nach Boston? Dann lernen Sie heute Gleichgesinnte beim Lions-Singles-Treff kennen und können sich für gemeinsame Unternehmungen während der Woche verabreden.

Samstag, 8. Juli 2023 | Internationale Parade | Internationale Show.

© für diese vier Bilder:

Günter Kraft

Das Querbanner der deutschen Delegation bei einer früheren Convention

Am Vormittag findet die Internationale Parade der Nationen statt, ein farbenprächtiger Umzug und einer der Höhepunkte jeder Internationalen Convention. Von 18:00 Uhr bis 20:00 Uhr findet dann die Internationale Show statt, die Sie sich auf keinen Fall entgehen lassen dürfen.

Sonntag, 9. Juli 2023 | Eröffnungssitzung | Deutscher Empfang.

Heute Vormittag steht einer der Höhepunkte einer jeden Convention auf Ihrem Programm. Freuen Sie auch auf die Eröffnungsfeier zur Convention. Besonders schön ist der Einzug der Fahnen aller teilnehmenden Nationen. Das heutige Programm:

  • Rede des internationalen Präsidenten 
  • Flaggenparade 
  • Vorstellung der Nationen 
  • Auswertung der Internationalen Parade 

Nach der Eröffnungssitzung können Sie sich zur Wahl anmelden und auch gleich Ihre Stimme im Auftrag Ihres Clubs abgeben. Nachmittags findet die International German Reception (Happy Hour) von 17.00 Uhr bis 19:00 Uhr im Grand Ballroom in Ihrem Hotel statt, zu der Sie als Gastgeber selbstverständlich herzlich willkommen sind.

Montag, 10. Juli 2023 | 2. Plenar-Sitzung | Charity-Event.

Die 2. Plenar-Sitzung steht auf Ihrem Programm. Das erleben Sie heute: 

  • Gedenkfeier 
  • Vortrag des Hauptredners
  • Nominierung des zweiten Vizepräsidenten 
  • Nominierung der internationalen Direktoren 

Auch heute können Sie für Ihren Club das Wahlrecht ausüben.

Lions Clubs Deutschland plant heute von 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr ein Charity-Event bzw. Charity-Konzert. Weitere Informationen erhalten Sie in Kürze. Sollte es ein Konzert sein, lädt Hapag-Lloyd Reisebüro alle Teilnehmer an der Delegationsreise dazu ein und überweist den Eintrittspreis an Lions Clubs Deutschland. Spenden vor Ort sind möglich und willkommen.

Dienstag, 11. Juli 2023 | Wahlen | Abschluss-Sitzung | Meet & Greet.

Falls Sie noch nicht gewählt haben, können Sie auch heute noch Ihr Wahlrecht ausüben und anschließend an der Abschluss-Sitzung teilnehmen. Zum Ende der Convention stehen diese Themen auf dem Conventionprogramm:

  • Amtseinführung des Internationalen Präsidenten 2023/2024
  • UN Flaggenzeremonie
  • Amtseinführung der Distrikt-Governors 2023/2024

Nach Ende der Plenarsitzung ist ein Meet & Greet mit Ihrem neu gewählten Distrikt-Governor geplant. Weitere Informationen dazu erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt.

Besuchen Sie danach den Empfang der Internationalen Amtsträger (Victory-Party) oder verbringen Sie einen letzten schönen Abend in eigener Regie in Boston.

Mittwoch, 12. Juli 2023 | Rückreise oder Beginn Ihrer Anschlussreise.

Der Tag steht Ihnen bis zum Transfer zum Flughafen zur freien Verfügung. Am frühen Abend Fahrt vom Delegationshotel zum Flughafen Boston. Rückflug mit Lufthansa nach Frankfurt. 

LH 423 Boston - Frankfurt 17:25 Uhr - 06:20 Uhr +1 Reisedauer: 6 Stunden 55 Minuten
Fluggerät: Boeing 747-400

Alle Angaben zu den Flügen vorbehaltlich Änderungen.

Wenn Sie an der Anschlussreise teilnehmen, erfolgt die Abfahrt morgens ab Ihrem Hotel.

Donnerstag, 13. Juli 2023 | Ankunft in Deutschland.  

Ankunft am frühen Mittag in Frankfurt. Auf Wunsch Fahrt mit der Bahn zu Ihrem Wohnort oder Flug ab Flughafen Frankfurt zu Ihrem Heimatflughafen gegen Gebühr.

Ende der Delegationsreise.

 Zumutbare Änderungen im Reiseverlauf vorbehalten.

Reiseleistungen

Eingeschlossene Leistungen.

  • Flug mit Lufthansa von Frankfurt nach Boston und zurück in der Economy-Class 
  • Flughafensteuern, Kerosinzuschläge und Gebühren sowie Luftverkehrssteuer  
  • Beförderung eines Gepäckstücks auf den Flügen mit Lufthansa (23 Kg)
  • Sitzplatzreservierungen
  • Flughafentransfers in Boston bei Ankunft und Abreise mit deutschsprechender Reiseleitung 
  • 6 Übernachtungen vom 6. Juli bis 12. Juli 2023 im deutschen Delegationshotel in der gewählten Zimmerkategorie 
  • Alle Steuern auf die Hotelkosten
  • Welcome-Drink während des Delegationstreffens 
  • Reisebegleitung durch einen Mitarbeiter des Hapag-Lloyd Reisebüros Essen während Ihres Aufenthaltes in Boston vom 6. Juli bis 12. Juli 2023 (ab 60 Reiseteilnehmer)
  • regelmäßige Sprechstunden Ihrer Reisebegleitung im Delegationshotel 
  • Aushang der tagesaktuellen Programme im Hotel 
  • Anmeldung zur Convention vor Reisebeginn inkl. Zahlungsabwicklung der Registrierungsgebühr mit LCI in US$ 
  • Abholung Ihrer Registrierungsunterlagen im Convention Center in Boston und Aushändigung an Sie während des Delegationstreffens (Sie müssen nicht im Convention Center in langen Schlangen anstehen und viel Zeit für die Abholung Ihrer Unterlagen vergeuden) 
  • ein detailliertes Reiseprogramm im handlichen Format inklusive einer Teilnehmerliste aller mitreisenden Lions, Leos und Gäste
  • Ein Reiseführer Boston pro Zimmer  

Nicht eingeschlossene Leistungen.

  • Rail & Fly in der 2. Klasse oder 1. Klasse (bitte gleich bei Buchung angeben) 
  • halbtägige Stadtrundfahrt in Boston (bitte gleich bei Buchung angeben)
  • Zuschlag für die Beförderung in der Premium Economy-Class oder Business-Class auf den Strecken Frankfurt-Boston-Frankfurt 
  • Registrierungsgebühren zur International Lions Clubs Convention (siehe Infos kompakt 2023) 
  • Ausgaben des persönlichen Bedarfs wie z.B. Minibar, Telefon, Mahlzeiten, Frühstück 
  • Trinkgelder für die Busfahrer / örtlichen Reiseleiter während der Flughafentransfers und Ausflüge 
  • Reiseversicherungen 
  • Kosten für das elektronische Visum ESTA

Das Hotel der Deutschen Delegation

Hotel Hyatt Regency Boston.

Zimmerbeispiel Standard-Room

Das Hotel Hyatt Regency Boston liegt nur 5 Gehminuten vom Park Boston Common entfernt und das Zentrum von Boston mit all seinen Sehenswürdigkeiten erreichen Sie schon nach einem kürzeren Spaziergang. Im Hotel verfügen Sie über kostenfreies W-Lan und im hoteleigenen Restaurant Avenue One werden Frühstück und Abendessen serviert (Selbstzahler).

Alle Zimmer verfügen über einen Flachbild-Fernseher. Eine Kaffeemaschine ist in jedem Zimmer verfügbar und Bad ist mit einem Föhn ausgestattet. Wenn Sie möchten, haben Sie kostenfreien Zugang zum Fitnesscenter.

 Hinweis: Hapag-Lloyd hat leider keinen Einfluss auf die Lage der Zimmer. Mindestaufenthalt während der Convention: 4 Nächte.

Reisepreise.

pro Person in € | Stand 1.10.2022.

im Doppelzimmer (Standard) 2.450 €
im Doppelzimmer (Standard) zur Alleinbenutzung 3.390 €

Preise zzgl. Registrierungsgebühren von Lions Clubs International für die Convention.

Zu-/Abschläge in € / Preise pro Person.

Stadtrundfahrt Boston halbtags 70 €
Zuschlag Rail & Fly Fahrkarte 2. Klasse zum/vom Flughafen Frankfurt 85 €
Zuschlag Rail & Fly Fahrkarte 1. Klasse zum/vom Flughafen Frankfurt 145 €
Zuschlag Premium Economy-Class (06.07. & 12.07.2023) 500 €
Zuschlag Business-Class (06.07. & 12.07.2022) 1.800 €
Zuschlag abweichende Flüge (zzgl. Mehrkosten für den neuen Flug) 75 €

  Die aufgeführten Reisepreise sind z.B. von der aktuellen Auslastung der angebotenen Flüge und dem Umrechnungskurs des amerikanischen Dollars abhängig. Aus diesem Grund kann es zu kurzfristigen Preisänderungen kommen. Die Reisepreise verstehen sich zzgl. Registrierungskosten zur Convention. Eine Aktualisierung erfolgt in regelmäßigen Abständen auf dieser Webseite.

Registrierung zur Convention.

Warum registrieren wir Sie? Weil nur Convention-Teilnehmer, die ordnungsgemäß registriert sind, zur Wahl für ihren Club zugelassen werden und die von LCI eingesetzten Shuttlebusse zwischen den offiziellen Convention-Hotels und den Veranstaltungsorten nutzen können. Außerdem ist die Registrierung Ihre Eintrittskarte zur Internationalen Parade, Internationalen Show, Eröffnungsfeier, 2. Plenarsitzung und Abschlussfeier. Die Registrierung mindestens einer Person pro gebuchtem Hotelzimmer ist verpflichtend. Wir empfehlen dringend, auch Begleitpersonen, die keine Lions sind, zu registrieren.

Die Registrierungsgebühren für 2023 betragen:

bis 13. Januar 2023 US$ 175
ab 14. Januar bis 30. Juni 2023 US$ 250
ab 1. Juli 2023 und vor Ort USD 325
Omega Leos (18-30 Jahre) US$ 100
Kinder 17 Jahre und jünger, Alpha Leos (12-17 Jahre) US$   20

Über Hapag-Lloyd Reisebüro werden alle Teilnehmer bei LCI zur Convention registriert, die die offizielle Delegationsreise buchen. Die Registrierungsgebühren werden von Hapag-Lloyd Reisebüro an LCI, Oak Brook, in US$ überwiesen und an Sie in € mit der Anzahlungsrechnung belastet. Wichtig: Bis 30. April 2023 werden bei Stornierung der Registrierung € 35 berechnet. Ab dem 1. Mai 2023 werden bei Stornierung 100% berechnet! Getätigte Registrierungen sind nicht auf Dritte übertragbar. Die Ausgabe der Registrierungsunterlagen erfolgt an Sie in Boston. Ab dem 1. Mai 2023 können Registrierungen nur noch von Ihnen persönlich im Convention Center in Boston vorgenommen werden und Sie müssen die Registrierungsunterlagen ebenfalls persönlich dort in Empfang nehmen.

Mindestteilnehmerzahl.

Zur Durchführung der offiziellen Delegationsreise muss eine Mindestteilnehmerzahl von 60 Personen bis zum 1. März 2023 erreicht werden. Für den Flughafentransfer bei Ankunft ist eine Mindestteilnehmerzahl von 35 Personen, für den Flughafentransfer bei Abreise ist eine Mindestteilnehmerzahl von 20 Personen notwendig.

Veranstalter und besondere Reisebedingungen.

Es gelten die allgemeinen Reisebedingungen der TUI Deutschland GmbH. Für diese Conventionreise gelten entgegen den allgemeinen Reisebedingungen die folgenden besonderen Reiserücktrittskosten - jeweils bezogen auf den Gesamtreisepreis ohne Registrierung.

Bis 23.02.2023: 15% vom Reisepreis
24.02. - 24.03.2023: 40 % vom Reisepreis
25.03. - 06.05.2023: 60 % vom Reisepreis
07.05. - 23.05.2023: 80 % vom Reisepreis
Ab 24.05.2023 oder bei Nichtantritt der Reise: 100 % vom Reisepreis

Wir empfehlen dringend den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung und Reiseabbruchversicherung inkl. einer Covid-19-Zusatzversicheurung. Die Stornierungskosten fallen auch dann an, wenn Lions International die Convention absagt, obwohl Reisen in die USA möglich sind.

Anmeldeschluss.

Hapag-Lloyd Reisebüro hält Flug- und Hotelkontingente für diese Delegationsreise für Sie bis zum 1. März 2023 bereit. Die reservierten Zimmer werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben. Wir empfehlen eine frühzeitige Anmeldung!

Aktuelle Einreise-, Visa- und Impfbestimmungen für Amerika.

Die Einreise-, Visa- und Impfbestimmungen für Amerika unter diesem LINK werden automatisch aktualisiert und können sich täglich ändern. Sie können die Daten bis zu Ihrer Abreise deshalb selbstständig aufrufen und sich über Neuerungen informieren.

Anmeldung und Information.

 

 

 

 

Hapag-Lloyd Reisebüro, TUI Deutschland GmbH
Offizieller Reisepartner von Lions Clubs Deutschland MD 111
Huyssenallee 13
45128 Essen

Tel.: 0201-82045 70
Fax: 0201 236941
E-Mail: Lions.Reisen@TUI.de
 

Reiseprogramm.

Klicken Sie auf das PDF-Symbol und drucken Sie sich die Reiseverläufe der Delegationsreise und der Anschlussreise aus.

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Reiseanmeldung.

Am einfachsten melden Sie sich online an (Online-Reiseanmeldung 2023)). Alternativ klicken Sie unten auf "Jetzt das Fax-Anmeldeformular öffnen". Sie können das PDF-Anmeldeformular ausdrucken, speichern und als E-Mail an Lions.Reisen@TUI.de versenden oder das Anmeldeformular ausdrucken und per Fax an 0201 236941 schicken.

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Formblatt Pauschalreise.

Hier finden alle Informationen und Rechte des Reisenden bei einer Pauschalreise nach § 651a des Bürgerlichen Gesetzbuchs.

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Vorvertragliche Informationen zur Delegationsreise nach Boston

Bitte lesen Sie die vorvertraglichen Informationen zu der Delegationsreise vor Ihrer Buchung.

Vorvertragliche Informationen zu Ihrer Anschlussreise "Neuengland & Cape Cod"

Bitte lesen Sie die vorvertraglichen Informationen zu der Anschlussreise "Neuengland & Cape Cod" vor Ihrer Buchung.

Allgemeine Reisebedingungen von TUI Deutschland GmbH.

Informieren Sie sich vor Buchung über die AGBs von TUI Deutschland GmbH.

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