Die offizielle Delegationsreise des MD 111-Deutschland

• Direktflüge mit Lufthansa ab/bis Frankfurt nach/von Boston
• Exklusive Flughafentransfers bei Ankunft und Abreise
• Sie übernachten im offiziellen deutschen Delegationshotel in Boston
• Reisebegleitung durch einen Convention erfahrenen Mitarbeiter aus dem offiziellen Reisebüro von Lions Clubs Deutschland (ab 60 Teilnehmer)
• Wir kümmern uns um Ihre Registrierung zur Convention und händigen während eines Welcome-Cocktails die Unterlagen an Sie aus

Vom 7. Juli bis 11. Juli 2023 findet die 105. Lions Clubs International Convention in Boston statt.

Boston – Eine Synthese aus Kolonialgeschichte und bahnbrechender Innovation. Vom historisch anmutenden Kopfsteinpflaster in Beacon Hill über die einmaligen Denkmäler entlang des „Black Heritage Trails“ und des „Freedom Trails“ bis hin zum ikonischen Gelände der Harvard Universität sowie dem Fenway Park ist Boston eine Schatzkammer dessen, was Amerika ausmacht. Auch seine Küstenlage macht Boston zu einem attraktiven Reiseziel.

Heute Vormittag steht einer der Höhepunkte einer jeden Convention auf Ihrem Programm. Freuen Sie auch auf die Eröffnungsfeier zur Convention. Besonders schön ist der Einzug der Fahnen aller teilnehmenden Nationen. Das heutige Programm:

• Rede des internationalen Präsidenten 
• Flaggenparade 
• Vorstellung der Nationen 
• Auswertung der Internationalen Parade 

Nach der Eröffnungssitzung können Sie sich zur Wahl anmelden und auch gleich Ihre Stimme im Auftrag Ihres Clubs abgeben. Nachmittags findet die International German Reception (Happy Hour) von 17.00 Uhr bis 19:00 Uhr im Grand Ballroom in Ihrem Hotel statt, zu der Sie als Gastgeber selbstverständlich herzlich willkommen sind.

Die 2. Plenar-Sitzung steht auf Ihrem Programm. Das erleben Sie heute: 

• Gedenkfeier 
• Vortrag des Hauptredners
• Nominierung des zweiten Vizepräsidenten 
• Nominierung der internationalen Direktoren 

Auch heute können Sie für Ihren Club das Wahlrecht ausüben.

Lions Clubs Deutschland plant heute von 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr ein Charity-Event bzw. Charity-Konzert. Weitere Informationen erhalten Sie in Kürze. Sollte es ein Konzert sein, lädt Hapag-Lloyd Reisebüro alle Teilnehmer an der Delegationsreise dazu ein und überweist den Eintrittspreis an Lions Clubs Deutschland. Spenden vor Ort sind möglich und willkommen.

Falls Sie noch nicht gewählt haben, können Sie auch heute noch Ihr Wahlrecht ausüben und anschließend an der Abschluss-Sitzung teilnehmen. Zum Ende der Convention stehen diese Themen auf dem Conventionprogramm:

• Amtseinführung des Internationalen Präsidenten 2023/2024
• UN Flaggenzeremonie
• Amtseinführung der Distrikt-Governors 2023/2024

Nach Ende der Plenarsitzung ist ein Meet & Greet mit Ihrem neu gewählten Distrikt-Governor geplant. Weitere Informationen dazu erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt.

Besuchen Sie danach den Empfang der Internationalen Amtsträger (Victory-Party) oder verbringen Sie einen letzten schönen Abend in eigener Regie in Boston.

Der Tag steht Ihnen bis zum Transfer zum Flughafen zur freien Verfügung. Am frühen Abend Fahrt vom Delegationshotel zum Flughafen Boston. Rückflug mit Lufthansa nach Frankfurt. 

Alle Angaben zu den Flügen vorbehaltlich Änderungen.

Wenn Sie an der Anschlussreise teilnehmen, erfolgt die Abfahrt morgens ab Ihrem Hotel.

Ankunft am frühen Mittag in Frankfurt. Auf Wunsch Fahrt mit der Bahn zu Ihrem Wohnort oder Flug ab Flughafen Frankfurt zu Ihrem Heimatflughafen gegen Gebühr.

Ende der Delegationsreise.

 Zumutbare Änderungen im Reiseverlauf vorbehalten.

• Flug mit Lufthansa von Frankfurt nach Boston und zurück in der Economy-Class 
• Flughafensteuern, Kerosinzuschläge und Gebühren sowie Luftverkehrssteuer  
• Beförderung eines Gepäckstücks auf den Flügen mit Lufthansa (23 Kg)
• Sitzplatzreservierungen
• Flughafentransfers in Boston bei Ankunft und Abreise mit deutschsprechender Reiseleitung 
• 6 Übernachtungen vom 6. Juli bis 12. Juli 2023 im deutschen Delegationshotel in der gewählten Zimmerkategorie 
• Alle Steuern auf die Hotelkosten
• Welcome-Drink während des Delegationstreffens 
• Reisebegleitung durch einen Mitarbeiter des Hapag-Lloyd Reisebüros Essen während Ihres Aufenthaltes in Boston vom 6. Juli bis 12. Juli 2023 (ab 60 Reiseteilnehmer)
• regelmäßige Sprechstunden Ihrer Reisebegleitung im Delegationshotel 
• Aushang der tagesaktuellen Programme im Hotel 
• Anmeldung zur Convention vor Reisebeginn inkl. Zahlungsabwicklung der Registrierungsgebühr mit LCI in US$ 
• Abholung Ihrer Registrierungsunterlagen im Convention Center in Boston und Aushändigung an Sie während des Delegationstreffens (Sie müssen nicht im Convention Center in langen Schlangen anstehen und viel Zeit für die Abholung Ihrer Unterlagen vergeuden) 
• ein detailliertes Reiseprogramm im handlichen Format inklusive einer Teilnehmerliste aller mitreisenden Lions, Leos und Gäste
• Ein Reiseführer Boston pro Zimmer  

• Rail & Fly in der 2. Klasse oder 1. Klasse (bitte gleich bei Buchung angeben) 
• halbtägige Stadtrundfahrt in Boston (bitte gleich bei Buchung angeben)
• Zuschlag für die Beförderung in der Premium Economy-Class oder Business-Class auf den Strecken Frankfurt-Boston-Frankfurt 
• Registrierungsgebühren zur International Lions Clubs Convention (siehe Infos kompakt 2023) 
• Ausgaben des persönlichen Bedarfs wie z.B. Minibar, Telefon, Mahlzeiten, Frühstück 
• Trinkgelder für die Busfahrer / örtlichen Reiseleiter während der Flughafentransfers und Ausflüge 
• Reiseversicherungen 
• Kosten für das elektronische Visum ESTA

Das Hotel Hyatt Regency Boston liegt nur 5 Gehminuten vom Park Boston Common entfernt und das Zentrum von Boston mit all seinen Sehenswürdigkeiten erreichen Sie schon nach einem kürzeren Spaziergang. Im Hotel verfügen Sie über kostenfreies W-Lan und im hoteleigenen Restaurant Avenue One werden Frühstück und Abendessen serviert (Selbstzahler).

Alle Zimmer verfügen über einen Flachbild-Fernseher. Eine Kaffeemaschine ist in jedem Zimmer verfügbar und Bad ist mit einem Föhn ausgestattet. Wenn Sie möchten, haben Sie kostenfreien Zugang zum Fitnesscenter.

 Hinweis: Hapag-Lloyd hat leider keinen Einfluss auf die Lage der Zimmer. Mindestaufenthalt während der Convention: 4 Nächte.

Preise zzgl. Registrierungsgebühren von Lions Clubs International für die Convention.

  Die aufgeführten Reisepreise sind z.B. von der aktuellen Auslastung der angebotenen Flüge und dem Umrechnungskurs des amerikanischen Dollars abhängig. Aus diesem Grund kann es zu kurzfristigen Preisänderungen kommen. Die Reisepreise verstehen sich zzgl. Registrierungskosten zur Convention. Eine Aktualisierung erfolgt in regelmäßigen Abständen auf dieser Webseite.

Warum registrieren wir Sie? Weil nur Convention-Teilnehmer, die ordnungsgemäß registriert sind, zur Wahl für ihren Club zugelassen werden und die von LCI eingesetzten Shuttlebusse zwischen den offiziellen Convention-Hotels und den Veranstaltungsorten nutzen können. Außerdem ist die Registrierung Ihre Eintrittskarte zur Internationalen Parade, Internationalen Show, Eröffnungsfeier, 2. Plenarsitzung und Abschlussfeier. Die Registrierung mindestens einer Person pro gebuchtem Hotelzimmer ist verpflichtend. Wir empfehlen dringend, auch Begleitpersonen, die keine Lions sind, zu registrieren.

Zur Durchführung der offiziellen Delegationsreise muss eine Mindestteilnehmerzahl von 60 Personen bis zum 1. März 2023 erreicht werden. Für den Flughafentransfer bei Ankunft ist eine Mindestteilnehmerzahl von 35 Personen, für den Flughafentransfer bei Abreise ist eine Mindestteilnehmerzahl von 20 Personen notwendig.

Hapag-Lloyd Reisebüro hält Flug- und Hotelkontingente für diese Delegationsreise für Sie bis zum 1. März 2023 bereit. Die reservierten Zimmer werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben. Wir empfehlen eine frühzeitige Anmeldung!

Die Einreise-, Visa- und Impfbestimmungen für Amerika unter diesem LINK werden automatisch aktualisiert und können sich täglich ändern. Sie können die Daten bis zu Ihrer Abreise deshalb selbstständig aufrufen und sich über Neuerungen informieren.