Infos Kompakt 2022

Die Einreise-, Visa- und Impfbestimmungen für Kanada unter diesem LINK werden automatisch aktualisiert und können sich täglich ändern. Sie können die Daten bis zu Ihrer Abreise deshalb selbstständig aufrufen und sich über Neuerungen informieren: https://travel-details.eu/de?tid=RLXE-HRCT-6DW7

Alle nachfolgenden Angaben sind für deutsche Staatsangehörige gültig. Teilnehmer anderer Nationalitäten erkundigen sich bitte bei ihrem Konsulat. Für die Einreise nach Kanada ist ein gültiger Reisepass notwendig. Ausweisdokumente sollen mindestens noch sechs Monate über das Ausreisedatum gültig sein und freie Seiten enthalten. Es ist kein Visum notwendig.

Elektronische Einreisegenehmigung (eTA).

Die elektronische Einreisegenehmigung ist vor Antritt der Flugreise gegen eine Gebühr von 7 CAD (ca. 5 Euro) auf der Webseite der kanadischen Regierung beantragen. Dies ist auch durch Vertreter von Personen mit körperlicher oder geistiger Behinderung möglich. Nähere Informationen und Anleitungen finden sich auf der Webseite der kanadischen Regierung.

• Beantragen Sie die eTA möglichst frühzeitig. Bei Ablehnung ist mit langen Bearbeitungszeiten zu rechnen, die Anforderung weiterer Nachweise liegt im Ermessen der kanadischen Behörden.
• Benutzen Sie nur die offizielle Webseite der Regierung. Nichtoffizielle Webseiten bieten unter Erhebung deutlich überhöhter Gebühren die Vermittlung der eTA an, die zum Teil von den kanadischen Behörden nicht anerkannt wird.

Hier finden Sie eine Ausfüllhilfe die elektronische Einreisegenehmigung eTA.

Einreisebedingungen und Gesundheitsvorschriften können sich jederzeit ändern. Zum jeweils aktuellen Stand beachten Sie bitte die Reise- und Sicherheitshinweise für Kanada des Auswärtigen Amtes.

Alle Einreisenden müssen sich zwingend über das Voranmeldesystem ArriveCAN registrieren. Die verlangten Informationen sind Teil der COVID-Einreisebestimmungen und werden über das Online-Portal "ArriveCAN" oder via Smartphone-App eingeschickt und sind bei der Einreise nach Kanada die Basis dafür, ob COVID-bezogene Maßsnahmen wie bspw. die einer Quarantänepflicht vom Grenzbeamten auferlegt wird. Die Benutzung von ArriveCAN ist für alle nach Kanada Einreisenden vorgeschrieben. Für Kanada-Touristen bedeutet dies, dass neben einem Antrag auf ein Besuchervisum oder einer eTA zur Zeit auch ArriveCAN-Informationen übermittelt werden müssen.

Tipps und eine Ausfüllhilfe finden Sie hier: https://www.destinationkanada.ca/einreise_kanada/arrivecan/index.html

Desinfektion an Bord des Busses.

• Der eingesetzte Bus wird vor jeder Fahrt gemäß den geltenden kanadischen Vorschriften gereinigt und desinfiziert
• Fahrgäste desinfizieren ihre Hände
• Desinfektion der Fahrzeuge mit ultraviolettem (UV) Licht vor jeder Abfahrt (Tötet 99,99 % der Bakterien und Viren ab). Das Verfahren ist effizienter als chemische Lösungen

Luftreinigung.

• Alle Busse sind mit effizienten Luftfiltern ausgestattet, die die Luft in den Fahrzeugen reinigen. Eine ständige Belüftung ermöglicht es den Fahrgästen, mehrmals pro Stunde Frischluft zu erhalten.

Ihr persönlicher Schutz.

• Alle Reisegäste verpflicheten sich, während der Fahrt eine Maske zu tragen
• Der Verzehr von Speisen an Bord ist nicht gestattet
• Es ist nicht gestattet, während der Fahrt aufzustehen oder sich im Bus frei zu bewegen
• Die Bord-Toilette kann leider nicht genutzt wrden. Zwischenstopps werden je nach Reiseroute eingeplant
• Bis auf weiteres beträgt die maximale Personananzahl an Bord eines Reisebusses mit 56 Sitzplätzen 26 Passagiere

 Diese Vorschriften gelten vorbehaltlich Änderungen durch die kanadischen Behörden und können sich jederzeit nach den aktuellen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften ändern.

Sie sollten sich über Infektions- und Impfschutz sowie andere Prophylaxe Maßnahmen rechtzeitig informieren, ggf. sollte ärztlicher Rat eingeholt werden. Auf allgemeine Informationen, insbesondere bei den Gesundheitsämtern, reisemedizinisch erfahrenen Ärzten, Tropenmedizinern, reisemedizinischen Informationsdiensten oder der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung wird verwiesen. Beachten Sie bitte zu diesen Themen auch die Empfehlungen und Reisehinweise des Auswärtigen Amtes: www.auswaertiges-amt.de oder unter Telefon: 030/50002000.

Gesundheitsvorschriften und Impfvorschriften können sich ändern. Zum jeweils aktuellen Stand beachten Sie bitte die medizinischen Hinweise für Kanada des Auswärtigen Amtes.

Die aufgeführten Reisepreise sind von aktuellen Flugpreisen inkl. der entsprechenden Steuern und Gebühren sowie den Umrechnungskursen des amerikanischen und kanadischen Dollar abhängig. Eine Aktualisierung erfolgt in regelmäßigen Abständen. Aus diesem Grund kann es zu  kurzfristigen Preisänderungen kommen.

Sie reisen mit Lufthansa ab/bis Frankfurt nach Montréal. Bahnfahrten zum/vom Flughafen können gegen Zuschlag hinzugebucht werden.

Sollten Sie ganz außerhalb unserer Gruppenflüge reisen wollen, unterbreiten wir Ihnen gern ein individuelles tagesaktuelles Flugangebot. Bitte beachten Sie, dass kostengünstige Einzelflugscheine in der Regel sofort nach Buchung gekauft werden müssen und danach keine Erstattung bei Stornierung möglich ist, auch dann nicht, wenn zum Beispiel die Anschlussreise nicht durchgeführt wird!

Sie möchten Ihre Flüge in Eigenregie oder über Miles & More buchen und dennoch an der offiziellen Delegationsreise teilnehmen? Sie können die Delegationsreise mit selbst gebuchten Flügen buchen und Sie erhalten eine Erstattung für die im Gesamtpreis eingeschlossenen Flüge/Transfers.

Hinweis: Wenn die Flüge nicht über Hapag-Lloyd-Reisebüro in Essen gebucht werden, können Sie nicht an den Flughafentransfers teilnehmen, auch wenn Sie mit dem gleichen Flug oder zeitgleich in Montréal ankommen bzw. ab Montréal abfliegen.

Leider ist es nicht möglich, auf Gruppenflügen mit Lufthansa Status- und Prämienmeilen zu sammeln. Gruppenbuchungen mit Lufthansa sind über Miles & More nicht upgradefähig!

In allen Reisepreisen sind die aktuellen Steuern und Kerosinzuschläge (Stand Oktober 2021) berücksichtigt. Sollten die Fluggesellschaften zum Zeitpunkt der Flugscheinausstellung höhere Kerosinzuschläge und/oder zusätzliche Sicherheitsgebühren verlangen oder die Bundesregierung die Luftverkehrssteuer erhöhen, werden diese Mehrkosten mit der Endrechnung an Sie weiterbelastet.

Für Passagiere zwischen Deutschland und Montréal dürfen bei Lufthansa zusätzlich zum Handgepäck pro Person ein Gepäckstück bis zu 23 Kg kostenfrei aufgegeben werden (Economy-Class). In Premium-Economy-Class und Business-Class sind 2 Gepäckstücke erlaubt. Die erlaubte Größe eines jeden Gepäckstücks darf als Ihr aufgegebenes Gepäckstück in Summe von Länge, Breite und Höhe nicht größer als 158 cm sein.

Die erlaubte Größe eines Handgepäckstückes darf die diese Maße nicht überschreiten: 55 x 40 x 23 cm (Höhe x Breite x Tiefe). Das Gewicht ist auf 8 Kg beschränkt. EINEN persönlichen Gegenstand wie z.B. eine Handtasche, eine Laptoptasche oder auch eine Einkaufstasche ist erlaubt. Die Maße dürfen nicht größer sein als 40 x 30 x 10 cm (Höhe x Breite x Tiefe).

Wenn Sie entweder auf dem Hin- oder Rückflug mit der Gruppe fliegen, können wir einen individuellen Hin- oder Rückflug mit Lufthansa bis 6 Wochen vor Abreise (vor Flugscheinausstellung) anfragen. Die Umbuchungsgebühr beträgt € 75 pro Person zusätzlich zum eventuellen Mehrpreis für Ihren neuen individuellen Flug.

Für die Benennung einer Ersatzperson werden vor Flugscheinausstellung € 75 berechnet. Nach Flugscheinausstellung ist eine Änderung nicht möglich.

Warum registrieren lassen? Weil nur Convention-Teilnehmer, die ordnungsgemäß registriert sind, zur Wahl für den Club zugelassen werden und die von LCI eingesetzten Shuttlebusse zwischen den offiziellen Convention-Hotels und den Veranstaltungsorten nutzen können. Außerdem ist die Registrierung Ihre Eintrittskarte zur Internationalen Parade, Internationalen Show, Eröffnungsfeier, 2. Plenarsitzung und Abschlussfeier. Die Registrierung mindestens einer Person pro gebuchtem Hotelzimmer ist verpflichtend. Wir empfehlen dringend, auch Begleitpersonen die keine Lions sind, zu registrieren.

Die Registrierungsgebühren für 2022 betragen:

Über Hapag-Lloyd Reisebüro werden alle Teilnehmer bei LCI zur Convention registriert, die die offizielle Delegationsreise buchen. Die Registrierungsgebühren werden von Hapag-Lloyd Reisebüro an LCI, Oak Brook, in US$ überwiesen und an Sie in € mit der Anzahlungsrechnung belastet. Wichtig: Bis 30. April 2022 werden bei Stornierung der Registrierung € 35 berechnet. Ab dem 1. Mai 2022 werden bei Stornierung 100% berechnet! Getätigte Registrierungen sind nicht auf Dritte übertragbar. Die Ausgabe der Registrierungsunterlagen erfolgt an Sie in Montréal. Ab dem 1. Mai 2022 können Registrierungen nur noch von Ihnen persönlich im Convention Center in Montréal vorgenommen werden und Sie müssen die Registrierungsunterlagen ebenfalls persönlich dort in Empfang nehmen.

Sie reisen zur besten Jahreszeit nach Montréal und Kanada. Im Juni/Juli können Sie mit Tagestemperaturen zwischen 24 und 26 Grad Celsius und im Durchschnitt 10 bis 11 Sonnenstunden pro Tag rechnen. Die Tiefstwerte nachts liegen bei 13-16 Grad Celsius. Sie können sich daher auf warme Sommertag freuen. Ein Schutz besonders gegen Sonne (Sonnenbrille, Sonnencreme, Hut) ist ratsam! Aber auch ein Pullover oder eine Jacke sollten trotzdem im Reisegepäck nicht fehlen, da z.B. die Hotels, Veranstaltungshallen und Busse oftmals extrem klimatisiert werden.

Offizielle Veranstaltungen wie z.B. Plenarsitzungen und Empfänge (Uniform): Herren tragen eine dunkelgraue Hose, ein weißes Hemd mit Lions-Krawatte und einen blauen Blazer mit Lions Emblem. Damen tragen einen blauen Blazer mit Lions-Halstuch und wahlweise einen weißen oder blauen Rock bzw. eine weiße oder blaue Hose.

Welche Kleidung trage ich während der offiziellen Veranstaltungen?

Internationale Parade: Die deutschen Paradeteilnehmer tragen wahlweise das weißes 100-Jahre-Lions-T-Shirt oder ein rotes bzw. gelbes Lions-Polo-Shirt. Herren tragen dazu eine schwarze oder weiße Hose. Damen tragen einen schwarzen oder weißen Rock bzw. eine schwarze oder weiße Hose. Dazu ein Halstuch in Nationalfarben. Das einheitliche Gesamtbild runden die Regen-/Sonnenschirme des MD 111 Deutschland in den deutschen Nationalfarben ab. Als Kopfbedeckung wird ein Strohhut empfohlen (in weiß oder schwarz).

Im ständigen Sekretariat der deutschen Lions in Wiesbaden können Sie die Lions-Polo-Shirts (Parade), Lions-Halstücher, Lions-Schärpen, Lions-Regenschirme, Lions Embleme für den Blazer oder Lions-Krawatten bestellen. Bitte wenden Sie sich an Frau Janine Seidel, Tel: 0611-99154-42, Email: clubbedarf@lions-clubs.de.

Während der Rundreise empfehlen wir legere Sommerkleidung!

Die deutsche Delegation wohnt in diesem Jahr im Marriott Chateau Champlain Hotel.

Das Marriott Chateau Champlain Hotel befindet sich in idealer Lage und bietet tolle Ausblicke auf Downtown Montréal. In nur wenigen Minuten erreichen Sie den Place du Canada sowie die Kathedrale Marie-Reine-du-Monde. Auch zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und Bars sind in direkter Umgebung gelegen. Das Hotel ist also ein perfekter Ausgangspunkt, um diese faszinierende Stadt zu entdecken.

Die ca. 28 m² großen Standard-Zimmer verfügen über ein Queen-Size-Bed, Double-Bed oder King-Size-Bed, individuell regelbare Klimaanlage, Safe gegen Gebühr, Schreibtisch, Bügeleisen, Bügelbrett, Kaffee-/Teezubereiter, Telefon, Internet: WLAN/WiFi: ohne Gebühr, Fernseher: Flat Screen, Pay-TV, SAT-TV, Kabel-TV, Radio, Roomservice: gegen Gebühr, Dusche oder Badewanne, WC, Föhn.

Wenn Sie sich für ein Club-Level-Zimmer entscheiden, ist Ihr Zimmer mit einem King Size Bett ausgestattet: Sie erhalten exklusiven Zugang zum M Club, einer privaten und eleganten Lounge im Hotel. Dort nehmen Sie morgens in kostenloses kleines Frühstück ein, nachmittags werden Hors d'oeuvres angeboten, abends steht Ihnen der Bar-Service zur Verfügung. Getränke, Obst und Snacks sind den ganzen Tag über erhältlich. Ihr Club-Zimmer liegt auf einer oberen Etage des Hotels. Luxuriöse Annehmlichkeiten wie Frottee-Bademäntel, Hausschuhe, CD-Radiowecker, Schuhputzer, Daunenbettdecke, abendlicher Aufdeckservice und hochwertige Pflegeprodukte erwarten Sie (Quelle: Housing Department Lions Clubs international).
 Hinweis: Hapag-Lloyd hat leider keinen Einfluss auf die Lage der Zimmer. Mindestaufenthalt während der Convention: 4 Nächte.

Der Welcome-Abend bzw. das Delegationstreffen ist für Freitagabend, 24. Juni, im Delegationshotel geplant. Kleidungsempfehlung: Leger

(Stand Oktober 2021, Änderungen sind möglich!)

Die International German Reception (deutscher Empfang) ist für Sonntagabend, 26. Juni 2022 in Ihrem Conventionhotel geplant. Kleiderempfehlung: elegant bzw. "Uniform".

(Stand Oktober 2021, Änderungen sind möglich!)

Das Delegationstreffen (Meet & Great your Governor) ist für den 28. Juni in Ihrem Conventionhotel geplant.

(Stand Oktober 2021, Änderungen sind möglich!)

Sie können Ihre Reise bequem gegen Lastschrifteinzug oder gegen Kreditkarte bei uns bezahlen.

Bei Anmeldung ist eine Anzahlung in Höhe von 20% pro Person zu bezahlen. Die Registrierungskosten werden zusammen mit der Anzahlung an Sie berechnet. Der verbleibende Betrag abzüglich der geleisteten Anzahlung(en) wird vier Wochen vor Reisebeginn gegen Lastschrifteinzug eingezogen oder gegen Ihre Kreditkarte belastet.

Bitte achten Sie darauf, dass der Verfügungsrahmen Ihrer Kreditkarte/Ihres Kontos zu diesem Zeitpunkt die entsprechende Abbuchung erlaubt!

Alle Reiseteilnehmer werden mit Vor- und Zunamen sowie Lions Club in der offiziellen Teilnehmerliste von Lions Clubs International MD 111-Deutschland aufgeführt. Diese Teilnehmerliste wird in gedruckter Form Ihnen und den Mitreisenden ausgehändigt. Wenn Sie nicht in die Teilnehmerliste aufgenommen werden wollen, geben Sie uns zum Zeitpunkt der Buchung einen entsprechenden Hinweis.

Zur Durchführung der offiziellen Delegationsreise ist eine Mindestteilnehmerzahl von 50 Personen notwendig. Für die Flughafentransfers am 23. Juni und 29. Juni in Montréal ist eine Mindestteilnehmerzahl von 15 Personen pro Transfer notwendig.

Zur Durchführung der Anschlussreise ist eine Mindestteilnehmerzahl von 15 Personen notwendig. Es können maximal 26 Personen pro Bus (56-Sitzer) an der Anschlussreise teilnehmen.

Die Anschlussreise "Kanadas traumhafter Osten" ist in aller erster Linie für die Teilnehmer an der offiziellen Delegationsreise inkl. Flug buchbar! Wenn Sie diese Anschlussreise ohne unsere Delegationsreise buchen möchten, fällt ein Zuschlag in Höhe von € 100 pro Person an.

Diese Reise ist im Allgemeinen für Personen mit eingeschränkter Mobilität nicht geeignet. Im Zweifel kontaktieren Sie uns vor der Buchung wegen evtl. individueller Bedürfnisse.

Hapag-Lloyd Reisebüro hält Flug- und Hotelkontingente für die Delegationsreise und Anschlussreise bis zum 1.3.2022 für Sie bereit. Die reservierten Zimmer werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben. Wir empfehlen eine frühzeitige Anmeldung. Flugplätze in Premium-Economy-Class und n Business-Class stehen nur in begrenzter Anzahl zur Verfügung.

Wir empfehlen dringend den Abschluss eines Versicherungspakets oder zumindest den Abschluss einer Reisekrankenversicherung und einer Reiserücktrittskosten/Reiseabbruchversicherung, um hohe Eigenkosten im Falle einer Stornierung zu vermeiden. Wir unterbreiten Ihnen gern ein Angebot, auch für eine Jahresversicherung, die im Vergleich zu Einzelversicherungen oftmals viel günstige sind.

Es gelten die allgemeinen Reisebedingungen der TUI Deutschland GmbH. Für diese Conventionreise gelten entgegen den allgemeinen Reisebedingungen die folgenden besonderen Reiserücktrittskosten - jeweils bezogen auf den Gesamtreisepreis ohne Registrierung.

Bis 23.02.2022: 15% vom Reisepreis

24.02. - 24.03.2022: 40 % vom Reisepreis

25.03. - 06.05.2022: 60 % vom Reisepreis

07.05. - 23.05.2022: 80 % vom Reisepreis

Ab 24.05. oder bei Nichtantritt der Reise: 100 % vom Reisepreis

Wir empfehlen dringend den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung.

Wichtiger Hinweis: Sollte Lions Clubs International die Convention absagen, obwohl Reisen nach Kanada möglich sind, fallen die o.g. Stornierungskosten an.

Unsere Trinkgeldempfehlung pro Person für die Transfers vom Flughafen zum Hotel oder zurück: CAD $ 1 für den Busfahrer und CAD $ 2 für die deutschsprechende Reiseleitung.

Unsere Trinkgeldempfehlung pro Person für die Stadtrundfahrt in Montreal: CAD $ 2 für den Busfahrer und CAD $ 3 für die deutschsprechende Reiseleitung.

Unsere Trinkgeldempfehlung pro Person für die Anschlussreise: CAD $ 3 pro Tag für den Busfahrer und CAD $ 5 für die deutschsprechende Reiseleitung.