© Ulrich Stoltenberg (Chefredakteur LION)

Die offizielle Delegationsreise des MD 111-Deutschland

23. Juni 2022 - 30. Juni 2022

 

Ihre Highlights:

  • Direktflüge ab/bis Frankfurt mit Lufthansa
  • 6 Übernachtungen im Hotel Montréal Marriott Chateau Champlain
  • Flughafentransfers bei Ankunft und Abreise
  • Stadtrundfahrt Montréal mit Mittagessen
  • Reisebegleitung durch einen Convention erfahrenen Mitarbeiter aus dem Offiziellen Reisebüro von Lions Clubs Deutschland (ab 50 Teilnehmer)
  • Hoher Hygiene-Standard während aller Busfahrten und Transfers. Aktuell werden pro 56-Bus nur max. 26 Personen befördert. Die strengen kanadischen Hygienevorschriften werden beachtet.
  • Sie müssen sich nicht um Ihre Registrierung zur Convention kümmern und auch nicht die Unterlagen selber im Convention Center abholen! Das machen wir für Sie!
  • Alle Reiseteilnehmer sind vollständig geimpft!

Vom 24. Juni bis 28. Juni 2022 findet die 104. Lions Clubs International Convention in Montréal statt.

Montréal ist eine der ältesten Metropolen der Neuen Welt. Teile der Altstadt stammen noch aus der französischen Kolonialzeit.

In den modernen Häuserschluchten in Downtown Montréal fühlen Sie sich wie in Amerika, dagegen fühlen Sie sich in der malerischen Altstadt oder an der gemütlichen Rue Saint eher wie in Europa. Es ist genau dieser kulturelle Mix, der Montréal zu einer wunderbaren Stadt macht. Angelsächsischer Erfindungsreichtum vermischt sich mit französischem Savoir-vivre, amerikanische Unbeschwertheit mit europäischer Kultur. In Montréal ist (fast) immer etwas los, auf jeden Fall während einer Convention. Sie wohnen im zentral gelegenen und schönen Hotel Marriott Chateau Champlain.

Ihr Reiseverlauf Tag für Tag

Donnerstag, 23. Juni 2022 | Abflug nach Montréal.

Auf Wunsch Fahrt mit der Bahn ab Ihrem Heimatbahnhof zum Flughafen Frankfurt gegen Zuschlag. Nachmittags Flug mit Lufthansa nach Montréal.

LH 478 Frankfurt - Montréal 14:05 Uhr - 16:10 Uhr Reisedauer: 8 Stunden 5 Minuten
Fluggerät: Airbus A340-300

Alle Angaben zu den Flügen vorbehaltlich Änderungen.

Am Nachmittag landen Sie in Montréal und werden von Ihrer deutsch sprechenden Reiseleitung am Flughafen begrüßt. Exklusiver Bustransfer zu Ihrem Hotel Marriott Chateau Champlain. Check-in im Hotel. Der verbleibende Tag steht Ihnen zur Akklimatisierung zur freien Verfügung.

Freitag, 24. Juni 2022 | Stadtrundfahrt | Welcome-Abend.

Um 09:30 Uhr laden wir Sie zu einer ausführlichen Stadtrundfahrt durch Montréal ein, damit Sie den diesjährigen Conventionort gleich richtig kennenlernen. Sie bekommen einen sehr guten Überblick über die Stadt und ihre zahlreichen Sehenswürdigkeiten. Ihre (deutschsprachige) Reiseleitung begleitet Sie auf dieser circa dreistündigen Busrundfahrt.

Montréal © TQ/Quenneville, André

Lernen Sie das Stadtzentrum und seine Haupteinkaufsviertel kennen und erkunden Sie die Altstadt von Montréal und den Place Jacques Cartier mit einem Stopp an der Basilika Notre Dame (Eintritt inbegriffen). Weiter geht es entlang der trendigen St. Denis Street und dem Mont Royal mit seinen exklusiven Wohngebieten. Weitere Sehenswürdigkeiten auf dem Weg sind der Place des Arts, die McGill University, das Kunstmuseum, die Kathedrale Marie-Reine-du-Monde de Montréal,

die Montréal Stock Exchange, das Rathaus und die Ile Saint Helene- und Notre-Dame-Inseln. Im Anschluss lernen Sie die Uferpromenade entlang des St. Lawrence River sowie das Olympiastadion und den Botanischen Garten kennen (keine Eintritte inbegriffen, außer Notre-Dame-Basilika). Das Mittagessen findet in einem lokalen Restaurant statt. Rücktransfer zum Hotel.

Für den Abend ist das Welcome-Treffen der Deutschen Delegation mit einem Hapag-Lloyd-Willkommens-Drink geplant. Detlef Dietrich (Governorratsvorsitzender 2021/2022), Astrid J. Schauerte (Generalsekretärin Lions Clubs Deutschland) und Kai Krause (Hapag-Lloyd Reisebüro) begrüßen Sie in Montréal. Wenn Hapag-Lloyd Reisebüro Sie bei LCI zur Convention registriert hat, erhalten Sie heute Abend Ihre kompletten Registrierungsunterlagen mit vielen weiteren Informationen. Während des Delegationstreffens stehen Convention erfahrene Lionsfreunde für Fragen und Gespräche zur Verfügung und Sie lernen Ihre Mitreisenden deutschen Lions und Leos kennen.

Samstag, 25. Juni 2022 | Internationale Parade | Internationale Show.

Am Vormittag findet die Internationale Parade der Nationen statt, ein farbenprächtiger Umzug und einer der Höhepunkte jeder Internationalen Convention. Von 15:00 Uhr bis 16:00 Uhr werden während einer Businesssitzung die Kandidaten für das Amt des Internationalen Direktors vorgestellt und sprechen zu den Delegierten.

Das Querbanner der deutschen Delegation bei einer früheren Convention

Von 18:00 Uhr bis 20:00 Uhr findet heute die Internationale Show im Centre Bell statt, die Sie sich auf keinen Fall entgehen lassen dürfen. Da Ihr Hotel nur ca. 400 Meter zu Fuß vom Veranstaltungsort entfernt liegt, könnten Sie den Weg sehr gut zu Fuß zurücklegen und auf eine Fahrt mit den Lions Shuttle-Bussen verzichten.

Sonntag, 26. Juni 2022 | Eröffnungssitzung | Deutscher Empfang.

Von 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr steht einer der Höhepunkte einer jeden Convention auf Ihrem Programm. Freuen Sie auch auf die Eröffnungsfeier zur Convention im Centre Bell. Besonders schön ist der Einzug der Fahnen aller teilnehmenden Nationen. Auch heute können Sie ins Centre Bell wieder zu Fuß gehen. Das heutige Programm:

  • Rede des internationalen Präsidenten 
  • Flaggenparade 
  • Vorstellung der Nationen 
  • Auswertung der Internationalen Parade 

Nach der Eröffnungssitzung könnten Sie einen Spaziergang entlang der Rue De La Gauchetière O zum Palais de congrés (Viger Hall) unternehmen (20 Minuten zu Fuß), sich dort zur Wahl anmelden und auch gleich die Stimme im Auftrag Ihres Clubs abgeben. Abends ist die International German Reception, zu dem Sie als Gastgeber selbstverständlich herzlich willkommen sind. Die Veranstaltung findet wahrscheinlich im Marriott Chateau Champlain Hotel statt. Weitere Informationen dazu erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt.

Montag, 27. Juni 2022 | 2. Plenar-Sitzung.  

Wir empfehlen, morgens wieder zu Fuß ins Centre Bell zur 2. Plenar-Sitzung zu gehen. Das erleben Sie heute: 

  • Gedenkfeier 
  • Vortrag des Hauptredners
  • Nominierung des zweiten Vizepräsidenten 
  • Nominierung der internationalen Direktoren 

Auch heute können Sie zwischen 10:00 Uhr und 17:00 Uhr für Ihren Club das Wahlrecht ausüben.

Dienstag, 28. Juni 2022 | Wahlen | Abschluss-Sitzung | Meet & Greet

Falls Sie noch nicht gewählt haben, können Sie auch heute noch Ihr Wahlrecht von 07:30 Uhr bis 09:30 Uhr im Palais de congrés ausüben und anschließend im Centre Bell an der Abschluss-Sitzung teilnehmen. Zum Ende der Convention stehen diese Themen auf dem Conventionprogramm:

  • Amtseinführung des Internationalen Präsidenten 2022/2023
  • UN Flaggenzeremonie
  • Amtseinführung der Distrikt-Governors 2022/2023

Nach Ende der Plenarsitzung ist ein Meet & Greet mit Ihrem neu gewählten Distrikt-Governor geplant. Weitere Informationen dazu erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt.

Besuchen Sie danach von 19:00 bis 21:00 Uhr den Empfang der Internationalen Amtsträger (Victory-Party) oder verbringen Sie einen letzten schönen Abend in eigener Regie.

Mittwoch, 29. Juni 2022 | Rückreise oder Beginn Ihrer Anschlussreise.

Der Tag steht Ihnen bis zum Transfer zum Flughafen zur freien Verfügung. Gegen Mittag Fahrt vom Hotel Marriott Chateau Champlain zum Flughafen Montréal. Am späten Nachmittag Flug mit Lufthansa nach Frankfurt. 

LH 479 Montréal - Frankfurt 17:50 Uhr - 07:05 Uhr +1 Reisedauer: 7 Stunden 15 Minuten
Fluggerät: Airbus A340-300

Alle Angaben zu den Flügen vorbehaltlich Änderungen.

Wenn Sie an der Anschlussreise teilnehmen, erfolgt die Abfahrt morgens ab Ihrem Hotel.

Donnerstag, 30. Juni 2022 | Ankunft in Deutschland.  

Ankunft am Morgen in Frankfurt. Auf Wunsch Fahrt mit der Bahn gegen Zuschlag ab Flughafen Frankfurt zu Ihrem Heimatbahnhof.

Ende der Delegationsreise.

 Zumutbare Änderungen im Reiseverlauf vorbehalten.

Reiseleistungen

Eingeschlossene Leistungen.

  • Flug mit Lufthansa von Frankfurt nach Montréal und zurück in der Economy-Class 
  • Flughafensteuern, Kerosinzuschläge und Gebühren sowie Luftverkehrssteuer  
  • Beförderung eines Gepäckstücks auf den Flügen mit Lufthansa (23 Kg)
  • Sitzplatzreservierungen
  • Flughafentransfers in Montréal bei Ankunft und Abreise mit deutschsprechender Reiseleitung 
  • 6 Übernachtungen vom 23. Juni bis 29. Juni 2022 im deutschen Delegationshotel in der gewählten Zimmerkategorie 
  • 19 % Mehrwertsteuer auf die Hotelkosten
  • Welcome-Drink während des Delegationstreffens 
  • 3-stündige Stadtrundfahrt in Montréal mit Mittagessen
  • Reisebegleitung durch einen Mitarbeiter des Hapag-Lloyd Reisebüros Essen während Ihres Aufenthaltes in Montréal vom 23. Juni bis 29. Juni 2022 (ab 50 Reiseteilnehmer)
  • regelmäßige Sprechstunden Ihrer Reisebegleitung im Delegationshotel 
  • Aushang der tagesaktuellen Programme im Hotel 
  • Anmeldung zur Convention vor Reisebeginn inkl. Zahlungsabwicklung der Registrierungsgebühr mit LCI in US$ 
  • Abholung Ihrer Registrierungsunterlagen im Convention Center in Montréal und Aushändigung an Sie während des Delegationstreffens in Ihrem Hotel (Sie müssen nicht im Convention Center in langen Schlangen anstehen und viel Zeit für die Abholung Ihrer Unterlagen vergeuden) 
  • ein detailliertes Reiseprogramm im handlichen Format inklusive einer Teilnehmerliste aller mitreisenden Lions, Leos und Gäste
  • Ein Reiseführer Ostkanada pro Zimmer  

Nicht eingeschlossene Leistungen.

  • Rail & Fly in der 2. Klasse oder 1. Klasse (bitte gleich bei Buchung angeben) 
  • Zuschlag für die Beförderung in der Premium Economy-Class oder Business-Class auf den Strecken Frankfurt-Montréal-Frankfurt 
  • Registrierungsgebühren zur International Lions Clubs Convention (siehe Infos kompakt 2022) 
  • Ausgaben des persönlichen Bedarfs wie z.B. Minibar, Telefon, Mahlzeiten, Frühstück 
  • Trinkgelder für die Busfahrer / örtlichen Reiseleiter während der Flughafentransfers und Ausflüge 
  • Reiseversicherungen 

Das Hotel der Deutschen Delegation

Montréal Marriott Chateau Champlain.

Zimmerbeispiel Standard-Room

Das Marriott Chateau Champlain Hotel befindet sich in idealer Lage und bietet tolle Ausblicke auf Downtown Montréal. In nur wenigen Minuten erreichen Sie den Place du Canada sowie die Kathedrale Marie-Reine-du-Monde. Auch zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und Bars sind in direkter Umgebung gelegen. Das Hotel ist also ein perfekter Ausgangspunkt, um diese faszinierende Stadt zu entdecken.

Die ca. 28 m² großen Standard-Zimmer verfügen über ein Double-Bed, individuell regelbare Klimaanlage, Safe gegen Gebühr, Schreibtisch, Bügeleisen, Bügelbrett, Kaffee-/Teezubereiter, Telefon, Internet: WLAN/WiFi: ohne Gebühr, Fernseher: Flatscreen, Pay-TV, Sat-TV, Kabel-TV, Radio, Roomservice: gegen Gebühr, Dusche oder Badewanne, WC, Föhn.

Wenn Sie sich für ein Club-Level-Zimmer entscheiden, ist Ihr Zimmer mit einem King Size Bett ausgestattet: Sie erhalten exklusiven Zugang zum M Club, einer privaten und eleganten Lounge im Hotel. Dort nehmen Sie morgens in kostenloses kleines Frühstück ein, nachmittags werden Hors d'oeuvres angeboten, abends steht Ihnen der Bar-Service zur Verfügung. Getränke, Obst und Snacks sind den ganzen Tag über erhältlich. Ihr Club-Zimmer liegt auf einer oberen Etage des Hotels. Luxuriöse Annehmlichkeiten wie Frottee-Bademäntel, Hausschuhe, CD-Radiowecker, Schuhputzer, Daunenbettdecke, abendlicher Aufdeckservice und hochwertige Pflegeprodukte erwarten Sie (Quelle: Housing Department Lions Clubs international).

 Hinweis: Hapag-Lloyd hat leider keinen Einfluss auf die Lage der Zimmer. Mindestaufenthalt während der Convention: 4 Nächte.

Reisepreise.

pro Person in € | Stand 11.10.2021.

im Doppelzimmer (Standard) 2.095 €
im Doppelzimmer (Standard) zur Alleinbenutzung 2.820 €
im Doppelzimmer (Club-Level) 2.295 €
im Doppelzimmer (Club-Level) zur Alleinbenutzung 3.220 €

Zu-/Abschläge in € / Preise pro Person.

Abschlag Zimmerbelegung (Standardzimmer) mit 3 Personen - 180 €
Abschlag Zimmerbelegung (Standardzimmer) mit 4 Personen - 275 €
Zuschlag Rail & Fly Fahrkarte 2. Klasse zum/vom Flughafen Frankfurt 85 €
Zuschlag Rail & Fly Fahrkarte 1. Klasse zum/vom Flughafen Frankfurt 145 €
Zuschlag Premium-Economy-Class (23.6. & 29.6.2022) 500 €
Zuschlag Business-Class (23.6. & 29.6.2022) 1.950 €
Zuschlag abweichende Flüge (zzgl. Mehrkosten für den neuen Flug) 75 €

 Die aufgeführten Reisepreise sind von der aktuellen Auslastung z.B. der Flüge und den Umrechnungskursen des amerikanischen bzw. kanadischen Dollars abhängig. Eine Aktualisierung erfolgt in regelmäßigen Abständen. Aus diesem Grund kann es zu kurzfristigen Preisänderungen kommen.

Mindestteilnehmerzahl.

Zur Durchführung der offiziellen Delegationsreise ist eine Mindestteilnehmerzahl von 50 Personen notwendig. Für die Flughafentransfers am 23. Juni und 29. Juni in Montréal ist eine Mindestteilnehmerzahl von 15 Personen pro Transfer notwendig.

Anmeldeschluss.

Hapag-Lloyd Reisebüro hält Flug- und Hotelkontingente für diese Delegationsreise für Sie bereit. Die reservierten Zimmer werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben. Wir empfehlen eine frühzeitige Anmeldung bis Ende 2021! Nach dem 7.1.22 erhöhen sich die Kosten für die Registrierung zur Convention! Flugplätze in Premium-Economy-Class und n Business-Class stehen nur in begrenzter Anzahl zur Verfügung.

Auszug Einreisebedingungen für deutsche Staatsangehörige.

Für die Einreise nach Kanada ist für deutsche Staatsangehörige ein Reisepass notwendig. Der Pass muss während des Aufenthalts gültig sein (sollte jedoch möglichst noch mindestens 6 Monate ab der Ausreise gültig sein, weil das einige Fluggesellschaften verlangen). Ein Rückflugticket muss bei Einreise vorgelegt werden.

Sie müssen eine elektronische Reisegenehmigung (eTA) beantragen. Achtung: Der Ausdruck eines eTAs muss bei der Einreise vorgelegt werden. Für die Beantragung eines eTAs wird ein elektronischer Reisepass benötigt.

Alle Einreisenden müssen sich zwingend über das Voranmeldesystem ArriveCAN registrieren. Die verlangten Informationen sind Teil der COVID-Einreisebestimmungen und werden über das Online-Portal "ArriveCAN" oder via Smartphone-App eingeschickt und sind bei der Einreise nach Kanada die Basis dafür, ob COVID-bezogene Maßnahmen wie bspw. die einer Quarantänepflicht vom Grenzbeamten auferlegt wird. Die Benutzung von ArriveCAN ist für alle nach Kanada Einreisenden vorgeschrieben. Für Touristen nach Kanada bedeutet dies, dass neben einem Antrag auf ein Besuchervisum oder einer eTA zur Zeit auch ArriveCAN-Informationen übermittelt werden müssen.

Einreisebedingungen können sich ändern. Zum jeweils aktuellen Stand beachten Sie bitte die Reise- und Sicherheitshinweise für Kanada des Auswärtigen Amtes.

Auszug Impfvorschriften.

Gesundheitsvorschriften und Impfvorschriften können sich ändern. Zum jeweils aktuellen Stand beachten Sie bitte die medizinischen Hinweise für Kanada des Auswärtigen Amtes.

Anmeldung und Information.

 

 

 

 

Hapag-Lloyd Reisebüro, TUI Deutschland GmbH
Offizieller Reisepartner von Lions Clubs Deutschland MD 111
Huyssenallee 13
45128 Essen

Tel.: 0201-82045 21
Fax: 0201 82045 22
E-Mail: Lions.Reisen@TUI.de

Reiseprogramm.

Klicken Sie auf das PDF-Symbol und drucken Sie sich die Reiseverläufe der Delegationsreise und der Anschlussreise aus.

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Reiseanmeldung.

Am einfachsten melden Sie sich online an (Online-Reiseanmeldung 2022)). Alternativ klicken Sie unten auf "Jetzt das Fax-Anmeldeformular öffnen". Sie können das PDF-Anmeldeformular ausdrucken, speichern und als E-Mail an Lions.Reisen@TUI.de versenden oder das Anmeldeformular ausdrucken und per Fax an 0201 82045 22 schicken.

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Formblatt Pauschalreise.

Hier finden alle Informationen und Rechte des Reisenden bei einer Pauschalreise nach § 651a des Bürgerlichen Gesetzbuchs.

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Allgemeine Reisebedingungen von TUI Deutschland GmbH.

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