Infos Kompakt 2019

Fragen und Antworten rund um die Convention

Sehr geehrte Damen und Herren,
Liebe Lionsfreunde, liebe Leos,

hier finden Sie zahlreiche Informationen zu Ihrer Reise nach Mailand zur Lions Clubs International Convention.

Bis wann kann ich mich anmelden?

Wir empfehlen Ihnen, sich so früh wie möglich anzumelden. Hotelzimmer sind für die Lions Clubs International Convention immer sehr gefragt und stehen nur in begrenzter Anzahl zur Verfügung. Die Vergabe der Zimmer in den Deutschen Delegationshotels erfolgt nach Eingang der Reiseanmeldungen.

Welche Hotels kann ich in Mailand buchen?

Wir bieten Ihnen ausschließlich die offiziellen Conventionhotels der deutschen Delegation an. Die deutsche Delegation wohnt in den Hotels 

  • Worldhotel Cristoforo Colombo
  • Hotel NYX Milan
  • UNA Century Hotel

Landeskategorie: 4 Sterne (gültig für alle Hotels). Nähere Informationen finden Sie im Menüpunkt Die Conventionhotels der Deutschen Delegation

Warum zur Convention registrieren lassen?

Weil nur Convention-Teilnehmer, die ordnungsgemäß registriert sind, zur Wahl für den Club zugelassen werden und die von LCI eingesetzten Shuttlebusse zwischen den offiziellen Convention-Hotels und den Veranstaltungsorten nutzen können. Außerdem ist die Regsitrierung Ihre Eintrittskarte zur Internationalen Parade, Internationalen Show, Eröffnungsfeier, 2. Plenarsitzung und Abschlussfeier.

Was kostet die Registrierung?

Die Registrierungsgebühren für 2019 betragen:

bis 11. Januar 2019 US$ 150
12. Januar - 31. März 2019 US$ 200
ab 1. April 2019 US$ 225
Omega Leos US$ 100
Kinder 17 Jahre und jünger, Alpha Leos US$   20

Über Hapag-Lloyd Reisebüro werden alle Teilnehmer bei LCI zur Convention registriert, die die offizielle Delegationsreise buchen. Die Registrierungsgebühren werden von Hapag-Lloyd Reisebüro an LCI, Oak Brook, in US$ überwiesen und an Sie in € mit der Endrechnung belastet. Wichtig: Bis 30. April 2019 werden bei Stornierung der Registrierung € 30 berechnet. Nach dem 1. Mai 2019 werden bei Stornierung 100% berechnet! Getätigte Registrierungen sind nicht auf Dritte übertragbar. Die Ausgabe der Registrierungsunterlagen erfolgt an Sie in Mailand. Ab dem 1. Mai 2019 können Registrierungen nur noch von Ihnen persönlich im Convention Center in Mailand vorgenommen werden und Sie müssen die Registrierungsunterlagen ebenfalls persönlich dort in Empfang nehmen.

Muss ich mich registrieren lassen?

Die Registrierung mindestens einer Person pro gebuchtem Hotelzimmer ist verpflichtend. Wir empfehlen auch Begleitpersonen, die keine Lions sind, zu registrieren.

Zu welchen Reisebedingungen buche ich meine Reise?

Es gelten die allgemeinen Reisebedingungen von TUI Deutschland GmbH. Die Reisepreise basieren auf den gültigen Gruppenraten für 2019. Für die Delegationsreise gelten entgegen den allgemeinen Reisebedingungen die nachfolgenden abweichenden Reiserücktritts- und Umbuchungskosten - jeweils bezogen auf den Gesamtreisepreis ohne Registrierung. Die angegebenen Kosten gelten pro Person:

bis 1. März 201920 % vom Preis der gebuchten Leistungen

vom 2. März bis 30. April 2019  40 % vom Preis der gebuchten Leistungen

ab 1. Mai 2019 und bei Nichtantritt der Reise95 % vom Preis der gebuchten Leistungen

Bis 30. April 2019 werden die Registrierungskosten abzüglich € 30 erstattet. Ab dem 1. Mai 2019 können Registrierungsgebühren nicht mehr erstattet werden und verfallen.

Bis 30. April 2019 sind Änderungen Ihrer Buchung (z.B. Namensänderung) auf Anfrage möglich. Es fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 25 pro Änderung an. Danach werden die o.g. Stornierungsgebühren berechnet. Wenn Sie individuelle Flüge nach Mailand buchen, gelten gesonderte Stornierungs- und Umbuchungsbedingungen, die Ihnen vor Buchung mitgeteilt werden.

Die Stornierungs- und Umbuchungsbedingungen der Vor- oder Anschlussreisen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Reiseausschreibungen.

Wir empfehlen dringend den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung.

Kann ich meine Buchung ändern?

Bis 23. Mai 2019 sind Änderungen Ihrer Buchung (z.B. Namensänderung) auf Anfrage möglich. Es fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 25 pro Änderung an. Danach werden die o.g. Stornierungsgebühren berechnet. Wenn Sie individuelle Flüge nach Mailand buchen, gelten gesonderte Stornierungs- und Umbuchungsbedingungen, die Ihnen vor Buchung mitgeteilt werden. Wir empfehlen dringend den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung.

Welche Zahlungsmodalitäten gelten?

Sie können Ihre Reise bequem gegen Lastschrifteinzug oder gegen Kreditkarte bei uns bezahlen.

Nach Eingang der Reiseanmeldung ist eine Anzahlung in Höhe von € 200 p. P. für die Delegationsreise und für eine Vor- oder Nachreise 20% des Reisepreises p. P. zu leisten.

Bitte achten Sie darauf, dass der Verfügungsrahmen Ihrer Kreditkarte/Ihres Kontos zu diesem Zeitpunkt die entsprechende Abbuchung erlaubt!

Werden persönliche Daten von mir veröfentlicht?

Ja, alle Reiseteilnehmer werden mit Vor- und Zunamen sowie Lions Club in der offiziellen Teilnehmerliste von Lions Clubs International - MD 111 Deutschland - aufgeführt. Diese Teilnehmerliste wird in gedruckter Form Ihnen und den Mitreisenden ausgehändigt. Wenn Sie nicht in die Teilnehmerliste aufgenommen werden wollen, geben Sie uns zum Zeitpunkt der Buchung einen entsprechenden Hinweis.

Wie hoch sind die Mindestteilnehmerzahlen zur Durchführung der Reisen

Zur Durchführung der offiziellen Delegationsreise ist eine Mindestteilnehmerzahl von 150 Personen erforderlich, die bis Ende Februar 2019 erreicht sein muss. Für die Gruppenflüge und Transfers ist je eine Mindestteilnehmerzahl von 25 Personen erforderlich. Die Mindestteilnehmerzahlen der Vor- und Nachreiseprogramme entnehmen Sie bitte den jeweiligen Reiseprogrammen.

Welche Kleidung trage ich während der Convention

Internationale Parade:
Die deutschen Paradeteilnehmer tragen wahlweise ein weißes, rotes oder gelbes Lions-Polo-Shirt. Herren tragen dazu eine schwarze oder weiße Hose. Damen tragen einen schwarzen oder weißen Rock bzw. eine schwarze oder weiße Hose. Dazu ein Halstuch in Nationalfarben. Das einheitliche Gesamtbild runden die Regen-/Sonnenschirme des MD 111 Deutschland in den deutschen Nationalfarben ab. Als Kopfbedeckung wird ein Strohhut empfohlen (in weiß oder schwarz).

Offizielle Veranstaltungen wie z.B. Plenarsitzungen und Empfängen (Uniform):
Herren tragen eine dunkelgraue Hose, ein weißes Hemd mit Lions-Krawatte und einen blauen Blazer mit Lions Emblem. Damen tragen einen blauen Blazer mit Lions-Halstuch und wahlweise einen weißen oder bauen Rock bzw. oder eine weiße oder blaue Hose.

Im ständigen Sekretariat der deutschen Lions in Wiesbaden können Sie die Lions-Polo-Shirts (Parade), Lions-Halstücher, Lions-Schärpen, Lions-Regenschirme, Lions Embleme für den Blazer oder Lions-Krawatten bestellen. Bitte wenden Sie sich an Frau Andrea Müller, Tel: 0611-99 154-34, Email: clubbedarf@lions-clubs.de.

Kleidung für Amtsträger auf offiziellen Empfänge und bei offiziellen Dinners:
Männliche** District Governors, District Governors elect und Amtsträger tragen ein Dinner-Jackett mit Awards, schwarze (Smoking-) Hose, weißes Smoking-Hemd*, Smoking-Schleife mit Löwen-Muster. Männliche Delegationsteilnehmer tragen wie in den Plenarsitzungen die "Uniform"

*Smokinghemd auf Smokingfarbe abgestimmt, d.h. von reinweiß bis champagner möglich
**Für DGs, DGEs u.a. Amtsträger als Gastgeber immer beim Deutschen Empfang gültig: Weibliche Distrikt Governors, District Governors elect und Amtsträger tragen einen schwarzen Abendrock und einen weißen Blazer. Partnerinnen von District Governors, District Governors elect und Begleitungen von Delegierten tragen ein Cocktailkleid (z.B. das kleine Schwarze).

Mit welchem Wetter kann ich in Mailand und in Italien rechnen?

In Mailand und auch in ganz Italien kann es in den Sommermonaten sehr warm werden. Ein Schutz besonders gegen Sonne ist ratsam! Aber auch ein Pullover oder eine Jacke sollten trotzdem im Reisegepäck nicht fehlen, da z.B. die Hotels, Veranstaltungshallen und Busse oftmals extrem klimatisiert werden.

Was muss ich zur Einreise, zu den Reisedokumenten & zur Gesundheit beachten

Alle nachfolgenden Angaben sind für deutsche Staatsangehörige gültig. Teilnehmer anderer Nationalitäten erkundigen sich bitte bei ihrem Konsulat. Für die Einreise nach Italien ist ein Personalausweis oder ein gültiger Reisepass notwendig. Einreisebedingungen und Gesundheitsvorschriften können sich jederzeit ändern. Zum jeweils aktuellen Stand beachten Sie bitte die Reise- und Sicherheitshinweise für Italien des Auswärtigen Amtes.




 

Anmeldung und Information

Bitte schicken Sie Ihre Reiseanmeldung per Post, E-Mail oder Fax ein.

Hapag-Lloyd Reisebüro, TUI Deutschland GmbH
Offizieller Reisepartner von Lions Clubs Deutschland MD 111
Huyssenallee 13
45128 Essen

Tel.: 0201-82045 21
Fax: 0201 82045 22
E-Mail: Lions.Reisen@TUI.de