102. Lions Clubs International Convention in Mailand
5. Juli bis 10. Juli 2019

Die offizielle Delegationsreise von Lions Clubs Deutschland

Ihr Reiseverlauf Tag für Tag

Freitag, 5. Juli 2019 | Anreise nach Mailand | Welcome-Abend

© Prof. Dr. Bernhard Höltmann

Wenn Sie diese Reise inklusive An- und Abreisepaket buchen: Fahrt mit der Deutschen Bahn von Ihrem Heimatbahnhof zum Flughafen Frankfurt und Flug mit Lufthansa am Nachmittag zum zentral gelegenen Flughafen Mailand Linate. Begrüßung durch Ihre Reiseleitung und Transfer zu Ihrem Delegationshotel.

Wenn Sie diese Reise ohne das An- und Abreisepaket buchen: Individuelle Anreise nach Mailand. Alternativ vermitteln wir Ihnen zu tagesaktuellen Preisen einen Flug ab Ihrem Heimatflughafen nach Mailand.

Sie wohnen in dem von Ihnen gewählten offiziellen  deutschen Delegationshotel

Abends sind Sie herzlich zum Welcome-Treffen der Deutschen Delegation mit einem Hapag-Lloyd-Willkommens-Drink eingeladen. Dr. Wolf-Rüdiger Reinicke (Governorratsvorsitzende 2018/2019), Astrid J. Schauerte (Generalsekträtin) und Max Schneider  (Geschäftsstelle – Ständiges Sekretariat Lions Clubs Deutschland) begrüßen Sie in der Modestadt Mailand. Wenn Hapag-Lloyd Reisebüro Sie über LCI zur Convention registriert hat, erhalten Sie heute Abend Ihre kompletten Registrierungsunterlagen mit vielen weiteren Informationen. Während des Delegationstreffens stehen Convention erfahrene Lionsfreunde für Fragen und Gespräche zur Verfügung und Sie lernen Ihre Mitreisenden deutschen Lions und Leos kennen.

Samstag, 6. Juli 2019 | Internationale Parade | Internationale Show

Heute Vormittag findet  die Internationale Parade der Nationen statt, ein farbenprächtiger Umzug und einer der Höhepunkte einer Internationalen Convention. Das Bild rechts zeigt eine afrikanische Delegation während einer früheren Convention.

Nachmittags werden während einer Business-Sitzung die Kandidaten für das Amt des Internationalen Direktors vorgestellt und sprechen zu den Delegierten. Unterstützen Sie unseren Kandidaten Daniel Isenrich!

Um 19:00 Uhr findet die Internationale Show International Show!

Sonntag, 7. Juli 2019 | Eröffnungssitzung | Deutscher Empfang

© Prof. Dr. Bernhard Höltmann
Deutscher Empfang

Heute Vormittag lohnt es sich, die Eröffnungsfeier zur Convention besuchen. Einer der Höhepunkte ist der Einzug der Fahnen aller teilnehmenden Nationen.

  • Rede des internationalen Präsidenten
  • Rede des ersten Hauptredners
  • Flaggenparade
  • Vorstellung der Nationen
  • Auswertung der Internationalen Parade
  • Nominierung des dritten Vizepräsidenten

Nach der Eröffnungssitzung können Sie sich zur Wahl anmelden und auch gleich die Stimme im Auftrag Ihres Clubs abgeben.

Heute Nachmittag bittet die deutsche Delegation von 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr ihre internationalen Gäste und Sie zum Deutschen Empfang in den Ballroom des Marriott-Hotels. Ab Ihrem Delegationshotel ist der Bustransfer zum Marriott-Hotel so organisiert, dass Sie rechtzeitig zum Empfang eintreffen. Freuen Sie sich auf deutsche Spezialitäten und auf deutsches Bier. Die Rückfahrt zum Hotel erfolgt um 19:15 Uhr.

Montag, 8. Juli 2019 | 2. Plenar-Sitzung

Mailänder Schloss Sforza

Heute findet die 2. Plenar-Sitzung der Convention statt. Auf dem Programm stehen die folgenden Programmpunkte:

  • Gedenkfeier
  • LCIF-Sitzung
  • Rede des zweiten Hauptredners

Auch heute können Sie zwischen 10:00 Uhr und 17:00 für Ihren Club das Wahlrecht ausüben.

Heute Nachmittag laden wir Sie zu einer klassischen Stadtführung durch Mailand ein.  Damit alle Teilnehmer ihre deutsch sprechende Reiseleitung gut hören können, bekommt jeder Teilnehmer einen Kopfhörer. Der Treffpunkt mit Ihrer Reiseleitung wird gegen 15:00 Uhr an den deutschen Delegationshotels sein. Während des 2- bis 3-stündigen Spazierganges sehen Sie die Hauptsehenswürdigkeiten der Stadt. So spazieren Sie u.a. am Mailänder Schloss "Sforza", eines der wichtigsten Denkmäler Mailands, vorbei. Weiter geht es zum imposanten Mailänder Dom, dem Wahrzeichen der lombardischen Hauptstadt (Außenbesichtigung). Die Tour führt weiter ins Herz der Stadt entlang der berühmten Vittorio Emanuele Galleria bis zur Piazza della Scala.

Wenn Sie die Delegationsreise inklusive der Gruppenflüge bis zum 8. Juli gebucht haben, ist der Flughafentransfer für den späten Vormittag geplant. Flug mit Lufthansa gegen 13:00 Uhr ab Mailand Linate nach Frankfurt, wo Sie gegen 14:00 Uhr landen. Weiterfahrt mit der Bahn zu Ihrem Heimatbahnhof.

Dienstag, 9. Juli 2019 | Wahlen | Abschluss-Sitzung | Victory-Party

© Prof. Dr. Bernhard Höltmann

Heute können Sie Ihr Wahlrecht noch bis 10:30 Uhr ausüben und ab 10:00 Uhr an der Abschluss-Sitzung teilnehmen. 

  • Amtseinführung des Internationalen Präsidenten 2019/2020
  • Verleihung des Humanitätspreises
  • UN Flaggenzeremonie
  • Amtseinführung der Distrikt-Governors 2019/2020

Nach der Abschluss-Sitzung haben Sie die Möglichkeit, Ihren neuen Distrikt Governor während eines Meet & Greet kennenzulernen.

Abends findet der alljährliche Empfang der Internationalen Amtsträger (Victory-Party) statt.

Wenn Sie diese Reise inklusive der Gruppenflüge bis zum 9. Juli gebucht haben, ist der Flughafentransfer für den späten Vormittag geplant. Flug mit Lufthansa gegen 13:00 Uhr ab Mailand Linate nach Frankfurt, wo Sie gegen 14:00 Uhr landen. Weiterfahrt mit der Bahn zu Ihrem Heimatbahnhof.

Mittwoch, 10. Juli 2019 | Rückreise oder Beginn Ihrer Anschlussreise

Leider ist die Zeit in Mailand schon wieder vorbei. Mit vielen neuen Eindrücken im Reisegepäck treten Sie Ihre Heimreise an oder beginnen Ihre Anschlussreise.

Wenn Sie die Delegationsreise inklusive der Gruppenflüge bis zum 10. Juli gebucht haben, ist der Flughafentransfer für den späten Vormittag geplant. Flug mit Lufthansa gegen 13:00 Uhr ab Mailand Linate nach Frankfurt, wo Sie gegen 14:00 Uhr landen. Weiterfahrt mit der Bahn zu Ihrem Heimatbahnhof.

 

Reisepreise pro Person für die offizielle Delegationsreise inkl. An- und Abreisepaket

Aufenthalt in Mailand 05.-08.07.19 05.-09.07.19 05.-10.07.19
Doppel-/Einzelzimmer DZ EZ DZ EZ DZ EZ
Hotel NYX Milan 795 € 1105 € 915 €  1315 € 1025 € 1530 €
Hotel UNA Century 795 € 1140 € 915 € 1355 € 1025 € 1570 €
Hotel Cristoforo Colombo 840 € 1155 € 965 € 1375 € 1090 € 1595 €

Reisepreise pro Person für die offizielle Delegationsreise ohne An- und Abreisepaket

Anzahl Nächte 3 Nächte 4 Nächte 5 Nächte
Doppel-/Einzelzimmer DZ EZ DZ EZ DZ EZ
Hotel NYX Milan 400 € 710 € 520 €  920 € 630 € 1135 €
Hotel UNA Century 400 € 745 € 520 € 960 € 630 € 1175 €
Hotel Cristoforo Colombo 445 € 760 € 570 € 980 € 695 € 1200 €

Mindestaufenthalt: 3 Nächte. Alle Preise gelten pro Person in Euro zzgl. Registrierungskosten zur Convention. Die Tourismusabgabe in Höhe von € 5 pro Person und Nacht ist im Reisepreis nicht enthalten (zahlbar vor Ort). Zusatznächte sind auf Anfrage buchbar.

In unseren Reisepreisen ist die italienische Mehrwertsteuer eingeschlossen. Sollte sich die Mehrwertsteuer in Italien für 2019 verändern, werden die Reisepreise entsprechend angepasst.

Eingeschlossene Reiseleistungen

  • An- und Abreisepaket:
    Rail & Fly in der 2. Klasse ab/bis Ihrem Heimatbahnhof zum Flughafen Frankfurt
    Flug in Economy-Class mit Lufthansa von Frankfurt nach Mailand zum zentral gelegenen Flughafen Linate und zurück
    alle anfallenden Flughafensteuern und Sicherheitsgebühren
    Beförderung eines Gepäckstücks pro Person
    Transfers Flughafen-Delegationshotel-Flughafen mit Reiseleitung
  • Übernachtungen im gewählten deutschen Delegationshotel (3, 4 oder 5 Nächte)
  • Italienische Mehrwertsteuer auf die Hotelkosten
  • Buchungsabwicklung der Hotelreservierung inkl. Zahlungsabwicklung mit LCI und dem Hotel
  • täglich Frühstück
  • Welcome-Drink während des Delegationstreffens
  • Reisebegleitung durch einen Mitarbeiter von Hapag-Lloyd Reisebüro
  • Bustransfers ab/bis Ihrem Delegationshotel zum Deutschen Empfang in das Marriott-Hotel
  • Stadtrundgang Mailand mit deutsch sprechender Reiseleitung am 8. Juli 2019
  • Anmeldung zur Convention vor Reisebeginn inkl. Zahlungsabwicklung der Registrierungsgebühr mit LCI in US$
  • Abholung Ihrer Registrierungsunterlagen im Convention Center in Mailand und Aushändigung an Sie während des Delegationstreffens am 6. Juli 2019 (Sie müssen nicht im Convention Center in langen Schlangen anstehen und viel Zeit für die Abholung Ihrer Unterlagen vergeuden)
  • Conventiontransfers ab/bis Ihrem Hotel in LCI-Shuttle-Bussen zu festgelegten Zeiten zu den Veranstaltungsorten (Registrierung zur Convention erforderlich)
  • ein detailliertes Reiseprogramm inklusive einer Teilnehmerliste aller mitreisenden Lions, Leos und Gästen
  • pro Person fünf deutsche Convention-Pins
  • pro Person eine Einladung zum Deutschen Empfang am 7. Juli 2019
  • Ein Reiseführer Mailand pro Zimmer (z.B. Marco Polo)
  • ein Kofferanhänger mit Lions-Logo pro Person
  • 50,00 € Preisnachlass pro Person bei Buchung der offiziellen Delegationsreise 2020 nach Singapur im offiziellen Reisebüro von Lions Clubs International, Hapag-Lloyd Reisebüro in Essen (nicht auf Dritte übertragbar)
  • Insolvenzversicherung zur Absicherung Ihrer einbezahlten Gelder

Wenn Sie die Delegationsreise ohne An- und Abreise buchen, entfallen die Leistungen des An- und Abreisepakets.

Nicht eingeschlossene Leistungen:

  • Parkgebühren
  • Registrierungsgebühr zur International Lions Clubs Convention
  • Tourismusabgabe in Höhe von € 5 pro Person und Nacht (zahlbar vor Ort)
  • Ausgaben des persönlichen Bedarfs wie z.B. Minibar, Telefon, nicht erwähnte Mahlzeiten
  • Stadtrundgang Mailand mit deutsch sprechender Reiseleitung am 8. Juli 2019 (wenn Sie nach dem 31.12.2018 gebucht haben)
  • Reiseversicherungen
  • Wenn Sie kürzer als bis zum 9. Juli 2019 in Mailand bleiben, ist der Stadtrundgamg am 8.7. nicht enthalten
 
 
 
 

AGBs | Reise- und Stornierungsbedingungen

Es gelten die allgemeinen Reisebedingungen von TUI Deutschland GmbH. Die Reisepreise basieren auf den gültigen Gruppenraten für 2019. Für diese Conventionreise gelten entgegen den allgemeinen Reisebedingungen die folgenden besonderen Reiserücktritts- und Umbuchungskosten - jeweils bezogen auf den Gesamtreisepreis ohne Registrierung. Die angegebenen Kosten gelten pro Person:

bis 1. März 2019 20 % vom Preis der gebuchten Leistungen
vom 2. März bis 30. April 2019   40 % vom Preis der gebuchten Leistungen
ab 1. Mai 2019 und bei Nichtantritt der Reise 95 % vom Preis der gebuchten Leistungen

Bis 30. April 2019 werden die Registrierungskosten abzüglich € 30 erstattet. Ab dem 1. Mai 2019 werden Registrierungsgebühren nicht mehr erstattet und verfallen. Ebenfalls bis 30. April 2019 sind Umbuchungen gegen € 25 pro Umbuchung möglich. Danach werden die o.g. Stornierungsgebühren berechnet. Wenn Sie individuelle Flüge nach Mailand buchen, gelten gesonderte Stornobedingungen, die Ihnen vor Buchung mitgeteilt werden.

Die Stornierungs- und Umbuchungsbedingungen der Vor- oder Anschlussreisen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Reiseausschreibungen. 

Mindestteilnehmerzahl

Delegationsreise 150 Personen
Gruppenflug mit Lufthansa ab/bis Frankfurt 25 Personen
Flughafentransfer 25 Personen

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, einzelne Leistungen oder die komplette Reise bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahlen bis Ende Februar 2019 abzusagen.

Hotelkontingente & Anmeldeschluss

Hapag-Lloyd Reisebüro hält Hotelkontingente in den offiziellen deutschen Delegationshotels NYX Milan, UNA Century und Worldhotel Christoforo Colombo in Mailand für Sie bereit. Wir empfehlen eine frühzeitige Buchung, besonders dann, wenn Sie mehrere Zimmer (Clubreise) in einem Hotel wünschen! Die Vergabe der Zimmer erfolgt nach Eingang der Anmeldungen. Ausführlche Informationen zu den Hotel finden Sie hier. Anmeldeschluss ist der 28. Februar 2019. Nach diesem Datum  verfallen die Zimmerkontingente.

 

Anmeldung und Information

 

 

Hapag-Lloyd Reisebüro, TUI Deutschland GmbH
Offizieller Reisepartner von Lions Clubs MD-111 Deutschland
Huyssenallee 13
45128 Essen

Tel.: 0201-82045 21
Fax: 0201 82045 22
E-Mail: Lions.Reisen@TUI.de

 

Reiseprogramm

Klicken Sie auf das PDF-Symbol und drucken Sie sich den Reiseverlauf der Delegationsreise und der Anschlussreisen aus.

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Faxanmeldung

Sie können sich per Fax anmelden. Klicken Sie unten auf "Jetzt das Fax-Anmeldeformular öffnen". Es öffnet sich PDF-Formular, das Sie am PC ausfüllen, ausdrucken und per Fax 0201 82045 22 an uns schicken können.

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Formblatt Pauschalreise

Hier finden alle Informationen und Rechte des Reisenden bei einer Pauschalreise nach § 651a des Bürgerlichen Gesetzbuchs.

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Allgemeine Reisebedingungen von TUI Deutschland GmbH

Informieren Sie sich vor Buchung über die AGBs von TUI Deutschland GmbH.

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vorvertragliche Reiseinformation zur Delegationsreise

in den vorvertraglichen Reiseinformation finden Sie die wesentlichen Charaktereigenschaften und Leistungsinhalte Ihrer Reise.

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