Las Vegas Bilder: © Las Vegas News Bureau

 

Die offizielle Delegationsreise zur 101. Lions Clubs Internationalen Convention in Las Vegas, USA

28. Juni 2017 - 4./5. Juli 2018

Ihr Reiseverlauf Tag für Tag

Donnerstag, 28. Juni 2018 | Anreise nach Las Vegas mit Condor

Morgens Direktflug mit Condor ab Frankfurt nach Las Vegas, wo Sie mittags ankommen. Auf Wunsch und gegen Gebühr buchen wir für Sie die Anreise mit der Bahn zum Flughafen Frankfurt. Bequemer und direkter kann man nach Las Vegas nicht anreisen!

 Fluginformation:

DE 2062 Frankfurt (Terminal 1) - Las Vegas (Terminal 3)  09:30 Uhr bis 12:20 Uhr
Fluggerät: Boeing 767-300
effektive Flugzeit: 11 Stunden und 50 Minuten

  Alle Angaben zu den Flügen vorbehaltlich Änderungen.

Freitag, 29. Juni 2018 | Ausflüge | Welcome-Abend

© Prof. Dr. Bernhard Höltmann

Der Tag steht zur Akklimatisierung zu Ihrer freien Verfügung. Die Ausstellungshalle und das Convention-Servicecenter im MGM Grand Resort sind geöffnet, wo nachmittags die ersten Seminare stattfinden.

Abends sind Sie herzlich zum Welcome-Treffen der Deutschen Delegation mit einem Hapag-Lloyd-Willkommens-Drink im Hotel MGM Grand (Room 304 & 305) eingeladen. Christiane Lafeld (Governorratsvorsitzende 2017/2018), Astrid J. Schauerte (Generalsekretärin Lions Clubs Deutschland) und Kai Krause (Hapag-Lloyd Reisebüro) begrüßen Sie im Spielerparadies Las Vegas. Wenn Hapag-Lloyd Reisebüro Sie bei LCI zur Convention registriert hat, erhalten Sie heute Abend Ihre kompletten Registrierungsunterlagen mit vielen weiteren Informationen. Während des Delegationstreffens stehen Convention erfahrene Lionsfreunde für Fragen und Gespräche zur Verfügung und Sie lernen Ihre Mitreisenden deutschen Lions und Leos kennen.

Samstag, 30. Juni 2018 | Internationale Parade | Internationale Show

Heute findet ab 09:00 Uhr die Internationale Parade der Nationen statt, ein farbenprächtiger Umzug und einer der Höhepunkte einer Internationalen Convention. Das Bild rechts zeigt eine afrikanische Delegation während einer früheren Convention.

Nachmittags werden während einer Businesssitzung im MGM Grand Resort die Kandidaten für das Amt des Internationalen Direktors vorgestellt und sprechen zu den Delegierten.

Abends lohnt es sich, die Internationale Show in der MGM Grand Garden Arena anzuschauen!

Sonntag, 1. Juli 2018 | Eröffnungssitzung | Deutscher Empfang

© Prof. Dr. Bernhard Höltmann
Deutscher Empfang 2016

Heute Vormittag lohnt es sich, die Eröffnungsfeier zur Convention in der MGM Grand Garden Arena besuchen. Einer der Höhepunkte ist der Einzug der Fahnen aller teilnehmenden Nationen.

  • Rede des internationalen Präsidenten
  • Rede des ersten Hauptredners der Convention
  • Flaggenparade
  • Vorstellung der Nationen
  • Auswertung der Internationalen Parade
  • Nominierung des dritten Vizepräsidenten

Nach der Eröffnungssitzung können Sie sich zur Wahl anmelden und auch gleich die Stimme im Auftrag Ihres Clubs abgeben.

Heute Nachmittag bittet die deutsche Delegation ihre internationalen Gäste zum Deutschen Empfang ins MGM Grand Hotel in den Premier Ballroom (Section 309-311). Freuen Sie sich auf deutsche Spezialitäten und auf deutsches Bier.

Montag, 2. Juli 2018 | 2. Plenar-Sitzung

Heute findet die 2. Plenar-Sitzung der Convention statt. Auf dem Programm stehen die folgenden Programmpunkte:

  • Gedenkfeier
  • LCIF-Sitzung
  • Rede des zweiten Hauptredners der Convention

Auch heute können Sie zwischen 10:00 Uhr und 17:00 für Ihren Club das Wahlrecht ausüben.

Dienstag, 3. Juli 2018 | Wahlen | Abschluss-Sitzung | Victory-Party

© Prof. Dr. Bernhard Höltmann
Plenarsitzung 2016 in Fukuoka

Heute können Sie Ihr Wahlrecht noch bis 10:30 Uhr ausüben und ab 10:00 Uhr an der Abschluss-Sitzung in der MGM Grand Arena teilnehmen. 

  • Amtseinführung des Internationalen Präsidenten 2018/2019
  • Verleihung des Humanitätspreises
  • UN Flaggenzeremonie
  • Amtseinführung der Distrikt-Governors 2018/2019

Nach der Abschluss-Sitzung haben Sie die Möglichkeit, Ihren neuen Distrikt Governor während eines Meet & Greet im Hotel MGM Grand (Raum 306) kennenzulernen.

Abends findet der alljährliche Empfang der Internationalen Amtsträger (Victory-Party) statt. Tipp: Wenn Sie nicht unbedingt den Pin des neuen Internationalen Präsidenten haben möchten, ist vielleicht ein schöner letzter Abend in Vegas mit einem Bummel über den Las Vegas Strip empfehlenswerter.

Mittwoch, 4. Juli 2018 | Rückreise oder Beginn Ihrer Anschlussreise

Wenn Sie heute leider wieder nach Hause fliegen: Rechtzeitiger Transfer zum Flughafen in Las Vegas. Direktflug mit Condor nach Frankfurt.

 Fluginformation:

DE 2063 Las Vegas (Terminal 3) - Frankfurt (Terminal 1) 14:20 Uhr bis 10:40 Uhr +1
Fluggerät: Boeing 767-300
effektive Flugzeit: 11 Stunden und 20 Minuten

Alle Angaben zu den Flügen vorbehaltlich Änderungen.

Wenn Sie an einer der beiden Anschlussreisen teilnehmen, erwartet Sie Ihr deutsch sprechender Reiseleiter morgens in Ihrem Hotel MGM Grand Resort.

Donnerstag, 5. Juli 2018 | Ankunft in Deutschland

Am späten Vormittag erreichen Sie Frankfurt am Main. Auf Wunsch und gegen Gebühr Bahnfahrt zu Ihrem Heimatbahnhof.

Ende der Reise.

Zumutbare Änderungen im Reiseverlauf vorbehalten.

 

Reisepreise pro Person in €

Die offizielle Delegationsreise

im Standard-Doppelzimmer 1.995 €*
im Standard-Doppelzimmer zur Alleinbenutzung 2.540 €*

*Preise zzgl. Registrierungskosten zur Convention (siehe bitte Infos Kompakt 2018)

Fakultative Leistungen

Zuschlag Premium Class 520 €
Zuschlag Business Class 1.475 €
Rail & Fly Fahrkarte 2. Klasse zum/vom Flughafen Frankfurt 75 €
Sitzplatzreservierung in der Economy-Class* (Gebühr je nach Sitzplatz unterschiedlich) ab 35 €
Sitzplatzreservierung in Premium-Class inklusive
Sitzplatzreservierung in Business-Class inklusive

* Sitzplatzreservierungen in Economy-Class sind buchbar, wenn die Flugscheine ausgestellt und bezahlt sind! Wir buchen Ihre Platzreservierung gerne ab 4 Wochen vor Abflug oder berechnen Ihnen die Flugscheine zu einem früheren Zeitpunkt und reservieren Ihre Plätze entsprechend früher. 

Deutschsprachige Ausflüge in Las Vegas und Umgebung werden zu einem späteren Zeitpunkt angeboten.

 

Hier wohnen Sie

Hotel MGM Grand

Außenansicht MGM Grand

Das MGM Grand Hotel & Casino ist eines der größten Hotels der Welt und das größte Themenhotel in Las Vegas. Es liegt direkt am südlichen Teil des berühmten Las Vegas Strip. Somit sind die zahlreichen Casinos und andere vielfältigen Unterhaltungsmöglichkeiten gut erreichbar.

Sie wohnen in Standard-Zimmern, die ca. 41 qm groß sind. Die Zimmer verfügen über einen Safe und eine Minibar. Sie sind mit einem King-Size-Bett oder zwei Queen-Size-Betten ausgestattet, wobei die Bettenausstattung vorab nicht bestätigt werden kann. Alle Hotelinformationen finden Sie unter dem Menüpunkt Infos kompakt 2018. Hapag-Lloyd Reisebüro hat keinen Einfluss auf die Lage der Zimmer. Die Zimmervergabe erfolgt durch das Hotelpersonal bei Ankunft nach dem Prinzip "Run of House". Mindestaufenthalt während der Convention: 4 Nächte.

Zimmerbeispiele

Zimmerbeispiel MGM Grand mit einem King-Size-Bett

Zimmerbeispiel MGM Grand mit zwei Queen-Size-Betten

 

Reiseleistungen

Eingeschlossene Leistungen

  • Flug von Frankfurt nach Las Vegas und zurück mit Condor in der Economy-Class (Hinflug am 28. Juni - Rückflug am 4. Juli 2018)
  • Flughafensteuern, Kerosinzuschläge und Gebühren sowie Luftverkehrssteuern
  • drei Kofferanhänger mit Lions-Logo pro Person
  • Miles & More-Gutschrift
  • Flughafentransfer in Las Vegas bei Ankunft am 28. Juni 2018 im exklusiven Reisebus inkl. Reisebegleitung
  • Flughafentransfer in Las Vegas bei Abreise am 4. Juli 2018 im exklusiven Reisebus inkl. Reisebegleitung
  • Trinkgelder für den Busfahrer auf den Transfers
  • sechs Übernachtungen vom 28. Juni bis 4. Juli 2018 im deutschen Delegationshotel MGM Grand Resort
  • Resort-Gebühr (High Speed Internetzugang im Zimmer und in der Hotelanlage, Zugang zum Fitness-Center und lokale Telefonate)
  • 13,38 % Steuern auf die Hotelkosten
  • Welcome-Drink während des Delegationstreffens
  • Reisebegleitung durch einen Mitarbeiter des Hapag-Lloyd Reisebüros Essen während Ihres Aufenthaltes in Las Vegas vom 28. Juni bis 4. Juli 2018
  • regelmäßige Sprechstunden Ihrer Reisebegleitung im MGM Grand Resort
  • Anmeldung zur Convention vor Reisebeginn inkl. Zahlungsabwicklung der Registrierungsgebühr mit LCI in US$
  • Abholung Ihrer Registrierungsunterlagen im Convention Center in Las Vegas und Aushändigung an Sie während des Delegationstreffens am 29. Juni 2018 in Ihrem Hotel (Sie müssen nicht im Convention Center in langen Schlangen anstehen und viel Zeit für die Abholung Ihrer Unterlagen vergeuden)
  • ein detailliertes Reiseprogramm im handlichen Format inklusive einer Teilnehmerliste aller mitreisenden Lions, Leos und Gästen
  • Ein Reiseführer pro Zimmer

Nicht eingeschlossene Leistungen:

  • ESTA Anmeldung, z.Zt. USD 14 pro Person (vor Abreise von jedem Teilnehmer im Internet eigenständig zu beantragen/zahlbar nur mit Kreditkarte)
  • ggfs. Visumkosten für die USA
  • Zuschlag für die Beförderung in der Premium Economy-Class oder Business-Class
  • Sitzplatzreservierungen in Economy-Class
  • Registrierungsgebühr zur International Lions Clubs Convention
  • Ausgaben des persönlichen Bedarfs wie z.B. Minibar, Telefon, Mahlzeiten, Frühstück
  • Reiseversicherungen

Reise- und Stornierungsbedingungen

Bitte beachten Sie die für diese Reise gültigen besonderen Reise- und Stornierungsbedingungen, die von den allgemeinen AGBs der TUI Deutschland abweichen! Unter "Infos kompakt 2018" finden Sie die ausführlichen Informationen.

Kann ich die offizielle Delegationsreise ohne Gruppenflüge buchen?

Wenn Sie Ihre Flüge in Eigenregie z.B. über Miles & More oder wenn Sie die Kreuzfahrt mit der Queen Mary 2 inklusive der Flüge buchen oder individuelle Flüge über Hapag-Lloyd Reisebüro buchen, können Sie trotzdem an der offiziellen Delegationsreise mit den vielen Annehmlichkeiten und Vorteilen teilnehmen. Wir erstatten den Preis für die im Gesamtpreis eingeschlossenen Gruppenflüge mit Condor und für die Flughafentransfers. Bitte sprechen Sie uns an.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Flüge nicht über Hapag-Lloyd-Reisebüro in Essen buchen, können Sie an den Flughafentransfers nicht teilnehmen! Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bitte beachten Sie den Mindestaufenthalt von 4 Nächten im Hotel Palmer House Hilton.

Mindestteilnehmerzahl

Die Mindestteilnehmerzahl der Delegationsreise beträgt 60 Personen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Reise bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl bis Ende Februar 2018 abzusagen.

Anmeldeschluss

Hapag-Lloyd Reisebüro hält Flug- und Hotelkontingente für Sie bereit. Die vorreservierten 50 Zimmer im MGM Grand Resort werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben. Wir empfehlen eine umgehende Buchung! Ende Februar 2018 verfallen die Kontingente. Danach fragen wir die gewünschten Reiseleitungen gern bei den Leistungsträgern noch einmal an und teilen Ihnen den aktuellen Preis mit.

 

Anmeldung und Information:

 

 

Hapag-Lloyd Reisebüro, TUI Deutschland GmbH
offizieller Reisepartner von Lions Clubs Deutschland MD 111
Huyssenallee 13
45128 Essen

Tel.: 0201-82045 21
Fax: 0201 82045 22
E-Mail: Lions.Reisen@TUI.de

Reiseprogramm

Klicken Sie auf das PDF-Symbol und drucken Sie sich den Reiseverlauf der Delegationsreise und der Anschlussreisen aus.

jetzt das Reiseprogramm öffnen

Faxanmeldung

Wenn Sie gerne Ihre Reiseanmeldung handschriftlich ausfüllen möchten, dann klicken Sie auf "Jetzt das Fax-Anmeldeformular öffnen". Es öffnet sich ein Anmeldeformular, das Sie ausdrucken, ausfüllen und dann per Fax 0201 82045 22 an uns schicken können.

jetzt das Fax-Anmeldeformular öffnen

Sie können Ihre Reiseanmeldung auch an Ihrem PC ausfüllen. Dann klicken Sie unten auf "Jetzt das Fax-Anmeldeformular öffnen". Es öffnet sich PDF-Formular, das Sie am PC ausfüllen und anschließend ausdrucken und dann per Fax 0201 82045 22 an uns schicken können.

jetzt das Fax-Anmeldeformular öffnen

Decksplan Queen Mary 2

Schauen Sie sich den Decksplan der Queen Mary 2 an.

Jetzt den Decksplan öffnen